Nước ta đã bước đầu tiến vào thời kỳ chuyển đổi số và xây dựng nền y tế thông minh. Thế nhưng, một số cơ sở y tế vẫn còn quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công hàng chục năm nay.

So sánh với việc ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là dùng phần mềm để quản lý dữ liệu phòng xét nghiệm, quản lý thủ công lộ ra nhiều nhược điểm, chẳng hạn như: 

Tốc độ xử lý dữ liệu chậm

Quản lý dữ liệu phòng xét nghiệm thủ công khiến tốc độ  xử lý chậm
Quản lý dữ liệu phòng xét nghiệm thủ công khiến tốc độ xử lý chậm (Ảnh: mohamed_hassan – pixabay)

Quả thực, trong cơ sở khám chữa bệnh, các quy trình thủ công đã được thực hiện từ cách nay rất lâu. 

Nhưng nếu có điều gì nằm ngoài kiểm soát, đó chính là thời gian quay vòng của phòng xét nghiệm. 

Không có tự động hóa, nên tất cả quy trình đều chịu phụ thuộc vào sự can thiệp của con người. 

Thực hiện quy trình trên phần mềm quản lý thông tin phòng xét nghiệm có nghĩa là tất cả các quy trình chuẩn (SOP) đều phải được tuân thủ nghiêm ngặt, không có sự sai lệch. 

Điều này không chỉ biểu thị thông tin theo thời gian thực cho người dùng dễ theo dõi. Mà nó còn giúp kết quả khám chữa bệnh cho bệnh nhân tốt hơn.

Tốn kém nhiều chi phí 

Vì chưa có phần mềm hỗ trợ, các kỹ thuật viên xét nghiệm với chuyên môn cao buộc phải dành thời gian đáng kể cho những đầu việc hoàn toàn có thể được tự động hóa.

Đó là lý do khiến quản lý thủ công phòng xét nghiệm gây lãng phí nguồn nhân lực, thời gian cũng như tiền bạc.

Công việc quản lý xét nghiệm sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều nhờ sự trợ giúp từ phần mềm quản lý xét nghiệm. 

Một phần mềm tốt sẽ cắt giảm nhiều công việc cần nhân viên phòng xét nghiệm thực hiện thủ công. Đặc biệt là các hạng mục như xử lý dữ liệu. 

Do đó, sản phẩm công nghệ này là sự đầu tư cho khoa xét nghiệm mà bạn không nên bỏ qua!

Báo cáo bị sai sót thông tin

Việc quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công có thể cho ra các báo cáo bị lỗi
Việc quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công có thể cho ra các báo cáo bị lỗi (Ảnh: mohamed_hassan – pixabay)

Khi thực hiện nhiều công việc thủ công, nhân viên phòng xét nghiệm bị quá tải và đôi khi có thể bỏ qua một số bước trong SOP để báo cáo nhanh chóng, đảm bảo tiến độ.

Mắc sai sót trong báo cáo là một điều “đại kỵ” đối với hầu hết mọi đơn vị xét nghiệm.

Nếu bạn nhận thấy rằng mình không thể cung cấp báo cáo mà không có lỗi nào cho khách hàng, có lẽ đã đến lúc cần đến một phần mềm quản lý xét nghiệm. 

Phần mềm sẽ tự động hóa rất nhiều tác vụ. Giảm bớt sự can thiệp của con người đồng nghĩa với việc hạn chế lỗi do con người gây ra. 

Khó truy xuất dữ liệu

Dữ liệu có sẵn là một chuyện. Nhưng khả năng truy xuất dữ liệu là một chuyện hoàn toàn khác. 

Khi quản lý thủ công, số lần nhân viên y tế không thể tìm thấy hồ sơ, hoặc mất quá nhiều thời gian để lấy lại hồ sơ cũ của bệnh nhân không phải là hiếm.

Phần mềm quản lý xét nghiệm lại là giải pháp cho vấn đề này. 

Dữ liệu trong phần mềm được lưu trữ trên máy chủ và máy tính. Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào trong mạng. 

Tất cả chỉ cần vài cú nhấp chuột, và dữ liệu tham chiếu sẽ xuất hiện trên màn hình. 

Vì vậy, không cần thiết phải đợi lâu, người dùng sẽ truy cập được một báo cáo cũ hoặc lịch sử bệnh nhân, đúng với ý định của mình.

>> Xem thêm: “Bật mí” về phần mềm quản lý xét nghiệm LIS

Cản trở việc ra quyết định 

Phòng xét nghiệm hiện đại cần luôn sẵn sàng cho những thay đổi
Phòng xét nghiệm hiện đại cần luôn sẵn sàng cho những thay đổi (Ảnh: herbert11timtim – pixabay)

Quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công làm trì hoãn thời gian bác sĩ lâm sàng nhận được báo cáo chẩn đoán. 

Điều ấy dẫn đến việc bệnh nhân mất cơ hội hồi phục nhanh hơn. Chỉ số chăm sóc bệnh nhân cũng không được cải thiện. 

Trong khi đó, phòng xét nghiệm hiện đại cần sẵn sàng cho sự thay đổi chóng vánh của thị trường và nhu cầu từ phía khách hàng. 

Việc này đòi hỏi phòng xét nghiệm phải đưa ra quyết định nhanh. 

Với một hệ thống tự động, tất cả các phòng ban của phòng xét nghiệm sẽ được tích hợp và kết nối với nhau thật khớp, như các bánh răng trong cùng bộ truyền động. 

Chất lượng chăm sóc bệnh nhân tốt lên đồng nghĩa với sự cải thiện về hiệu quả và doanh thu cho phòng xét nghiệm.

TPH.LabIMS – Phần mềm quản lý Khoa xét nghiệm thay thế phương thức quản lý thủ công

Trên đây chỉ là một số thông tin tham khảo về những nhược điểm của việc quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công.  

Còn rất nhiều vấn đề khác, như thiếu sự kiểm soát chặt chẽ đối với các quy trình và yêu cầu pháp lý, khi không sử dụng phần mềm quản lý thông tin cho phòng xét nghiệm.

Ngày nay, tự động hóa trong các phòng xét nghiệm là không thể tránh khỏi. 

Vì vậy, để cải thiện trải nghiệm của bệnh nhân, tăng động lực làm việc cho nhân viên, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí cho phòng xét nghiệm – không thể không đầu tư một phần mềm quản lý xét nghiệm chất lượng cao.

TPH.LabIMS - Phần mềm quản lý Khoa xét nghiệm thay thế phương thức quản lý thủ công
TPH.LabIMS – Phần mềm quản lý Khoa xét nghiệm thay thế phương thức quản lý thủ công

Mời bạn tìm hiểu kỹ hơn về phần mềm quản lý Khoa xét nghiệm TPH.LabIMS của chúng tôi tại đây.

Quản lý phòng xét nghiệm theo cách thủ công có những bất lợi gì?
Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận