Ứng dụng công nghệ số trong Y tế phù hợp với mục tiêu hình thành nền y tế thông minh của Bộ Y tế.
Cụ thể, việc sử dụng phần mềm LIS trong các Phòng xét nghiệm đã, đang và sẽ mang lại nhiều giá trị cho người bệnh lẫn Cơ sở Y tế.
Tại sao Phòng xét nghiệm cần phần mềm quản lý thông tin?
Có thể nhận thấy mọi Phòng xét nghiệm hiện đại đều muốn phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ bệnh nhân.
Thật không may, mục tiêu đó thường bị cản trở, bởi việc sử dụng Hệ thống thông tin Phòng xét nghiệm (LIS) lỗi thời, thậm chí là do giữ nguyên cách quản lý thông tin thủ công.
Những phương thức đó đều không đáp ứng được nhu cầu của một môi trường Phòng xét nghiệm đang phát triển nhanh chóng.
LIS là gì?
Hệ thống Thông tin Phòng xét nghiệm (LIS) là phần mềm y tế đã trở thành một phần chung trong cơ sở hạ tầng dữ liệu của các hệ thống chăm sóc sức khỏe tiên tiến, Trung tâm Xét nghiệm, Bệnh viện và Phòng khám lớn.
Trong Phòng xét nghiệm, LIS quản lý luồng thông tin dữ liệu, bao gồm các quy trình khác nhau của Phòng xét nghiệm. Chẳng hạn như ghi lại, cập nhật và lưu trữ dữ liệu liên quan đến bệnh nhân, theo dõi quản lý mẫu và quản lý báo cáo.
Phần mềm LIS hoạt động như thế nào?
Nền tảng điều hành các phần mềm của TPH quản lý toàn diện nhu cầu dữ liệu của Phòng xét nghiệm, bằng cách kết nối tất cả các phòng ban và tích hợp các quy trình Phòng xét nghiệm trên một cơ sở hạ tầng phần mềm đơn lẻ với một cơ sở dữ liệu chung.
Điều này loại bỏ các kho chứa thông tin và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu lâm sàng cho mọi bộ phận. Cho phép Phòng xét nghiệm hoạt động hiệu quả hơn, tạo sự khác biệt trên thị trường, mở rộng quy mô hoạt động và đem lại nhiều lợi ích hơn cho người dân.
Xem thêm: Lis là gì?
Phần mềm LIS hiện đại cao cấp có gì khác biệt?
Phần mềm Quản lý Thông tin Phòng xét nghiệm chất lượng kém thường thiếu tính linh hoạt, khả năng tự động hóa và khả năng tương tác.
Do vậy, nó không thể hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động chuyên môn, cải thiện kết quả khám chữa bệnh của bệnh nhân, hoặc ở tầm nhìn xa hơn đó là mở rộng quy mô của Phòng xét nghiệm.
Các vấn đề phổ biến khi Phòng xét nghiệm sử dụng LIS bao gồm:
- Độ tin cậy và hiệu suất thấp
- Không đủ chức năng (thiếu mô-đun và tính năng)
- Thiếu khả năng mở rộng (hệ thống LIS hiện tại không thể theo kịp nhu cầu của Đơn vị)
- Khó định cấu hình (phải yêu cầu nhà cung cấp bên ngoài hỗ trợ thêm)
- Các định dạng báo cáo kế thừa và các tùy chọn phân phối không đáp ứng nhu cầu của Khách hàng
- Quy trình làm việc không hiệu quả và tốn thời gian cho quy trình thủ công
- Các quy trình quản lý và theo dõi mẫu thiếu chặt chẽ, các mẫu không được gắn mã vạch duy nhất và thiếu các Checkpoint kiểm tra mẫu
- Khó tiếp cận thông tin về quy trình, quy định cần tuân thủ và các điểm tắc nghẽn
- Khả năng tương tác giữa nội bộ và bên ngoài (EMR/EHR, API, thiết bị máy móc trong Phòng xét nghiệm,…)
Sự khác biệt giữa LIMS và LIS là gì?
LIMS
Hệ thống Quản lý thông tin Phòng xét nghiệm (LIMS) phục vụ cho các thiết lập Phòng xét nghiệm phi lâm sàng, chẳng hạn như môi trường nghiên cứu.
LIMS được thiết kế để xử lý dữ liệu lớn và phức tạp trong các ngành công nghiệp quy mô lớn.
Dữ liệu do LIMS tạo ra thường được sử dụng trong quá trình bảo trì, vận hành và ra quyết định phát triển sản phẩm.
So với LIS, LIMS đắt hơn và có cấu hình phức tạp hơn.
Ngoài ra, các hệ thống LIMS và LIS có các cơ quan quản lý khác nhau phải tuân thủ.
LIS
LIS được thiết kế riêng cho các Cơ sở Y tế.
Với giải pháp phần mềm LIS của TPH – tiêu biểu là TPH.LabIMS, người dùng yên tâm rằng nền tảng hoạt động ổn định cũng như luôn có thể được mở rộng.
Nói cụ thể hơn, TPH.LabIMS có thể cấu hình vô hạn để đáp ứng nhu cầu cụ thể của Khách hàng, bất kể quy mô của Phòng xét nghiệm.
Mô-đun phần mềm nhanh chóng thích ứng để thêm nhiều Bác sĩ và/hoặc Nhân viên Phòng xét nghiệm, giao diện và dịch vụ khi Phòng xét nghiệm mở rộng hoạt động.
Người dùng được hưởng lợi từ việc cải thiện các quy trình hoạt động, giảm chi phí và tăng doanh thu, lợi nhuận bằng cách:
- Quản lý tất cả các phòng ban và hoạt động trên một LIS mà không bị giới hạn dữ liệu
- Tự động hóa các quy trình phức tạp và giảm các điểm tiếp xúc thủ công
- Tạo khác biệt trên thị trường để mở rộng dịch vụ và mua lại hoạt động kinh doanh mới
- Tối đa hóa khả năng tương tác và hiệu quả
- Loại bỏ sai sót của con người và thất lạc mẫu bệnh phẩm
- Tạo báo cáo tùy chỉnh
- Cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng để gửi báo cáo
- Giám sát kiểm soát chất lượng để nhanh chóng xác định, khắc phục sự cố và giải quyết các vấn đề
- Cải thiện thời gian quay vòng xét nghiệm
- Nhận được các phân tích kinh doanh dễ dàng truy cập (trang tổng quan, số liệu thống kê, báo cáo động) từ mọi bộ phận trong thời gian thực
Xem thêm: Khác biệt giữa LIS và LIMS
Các bản cập nhật, dịch vụ hỗ trợ và bảo trì của LIS có phải là tiêu chuẩn của các nhà cung cấp?
LIS liên tục được phát triển và các nhà cung cấp phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực này tạo điều kiện để Phòng xét nghiệm toàn quyền kiểm soát về thời điểm diễn ra cập nhật một phiên bản mới.
Các tính năng mới được phát triển và tự động triển khai cho tất cả Khách hàng thông qua một test.
Điều này cung cấp cho người dùng quyền truy cập sớm để họ tự làm quen với các tính năng mới nhất.
Nâng cấp hoạt động xét nghiệm với Phần mềm Quản lý Khoa xét nghiệm TPH.LabIMS
Từ việc truy cập, quản lý mẫu và theo dõi mẫu, đến báo cáo và thu thập dữ liệu, TPH.LabIMS đều hỗ trợ cho tất cả các quy trình của Phòng xét nghiệm ở mọi giai đoạn.
Theo dõi thông tin mẫu trong thời gian thực
TPH.LabIMS giúp bạn theo dõi vị trí mẫu theo thời gian thực ngay từ bước Lấy mẫu – Chuyển mẫu – Nhận mẫu thông qua mã vạch, được in tự động trên phần mềm.
Cạnh đó, có thể điểm qua một số tính năng đáng chú ý của phần mềm TPH.LabIMS như:
Quản lý mẫu và an toàn bệnh nhân
Việc không mắc sai sót khi quản lý mẫu là rất quan trọng đối với tất cả các Phòng xét nghiệm Y tế, và bạn có thể trông đợi điều này từ phần mềm y tế LIS tốt nhất.
TPH.LabIMS chỉ định cho mỗi mẫu một mã định danh duy nhất.
Ngoài ra, nền tảng này đảm bảo chuỗi quản lý và tính bảo mật của mẫu và hầu như loại bỏ tình trạng mất hoặc thất lạc các yêu cầu xét nghiệm, bằng cách:
- Tích hợp với tất cả phần cứng in khắc mã vạch
- Tự động tạo mã định danh duy nhất cho mọi mẫu bệnh phẩm
- Truy xuất đầy đủ các mẫu với thông tin về bước tiếp theo trong quy trình làm việc
- Người dùng có thể theo dõi cả thời gian bắt đầu và kết thúc của quy trình
- Tự động phát hiện hồ sơ bệnh nhân trùng lặp khi nhập dữ liệu
Báo cáo phòng thí nghiệm có thể tùy chỉnh cao
TPH.LabIMS có tính năng định dạng dựa trên quy tắc và trình bày thống nhất.
Nhờ vậy, người dùng có thể tạo các báo cáo xét nghiệm chi tiết cũng như tùy chỉnh theo nhu cầu.
Nói một cách cụ thể, khi làm báo cáo, bạn sẽ không gặp trở ngại gì khi có nhu cầu chỉnh sửa định dạng, kích thước, màu sắc, điểm đánh dấu, bảng, dấu đầu dòng,… cho văn bản, cũng như thêm hình ảnh, sơ đồ, chú thích, sửa chính tả,…
Các tùy chọn phân phối bao gồm cổng nhà cung cấp, phần mềm tiếp cận, EMR/EHR, fax, email, in nội bộ, tệp PDF, API, máy chủ in từ xa,…
- Cấu trúc báo cáo được chuẩn hóa dựa trên xu hướng của ngành
- Định dạng mẫu tùy chỉnh để làm hài lòng Khách hàng
- Báo cáo tích hợp các xét nghiệm để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả khám chữa bệnh
- Gửi báo cáo qua email, cổng thông tin hoặc giao diện
Tương tác cực ổn với các máy xét nghiệm và phần mềm y tế khác
Phần mềm Quản lý Khoa xét nghiệm TPH.LabIMS có kiến trúc mở và công cụ giao diện tốt với khả năng tương tác đa dạng và ổn định.
Vì thế, không quá ngạc nhiên khi nền tảng này có khả năng kết nối với hầu hết máy xét nghiệm hiện có trên thị trường (hơn 300 loại thiết bị khác nhau), HIS và các dịch vụ của bên thứ ba một cách dễ dàng.
Hơn nữa, công cụ giao diện của TPH.LabIMS hỗ trợ tất cả các giao thức trao đổi tiêu chuẩn, bao gồm API, ASTM, HL7, FHIR,v.v.
Tự động hóa các quy trình phức tạp và giảm sự can thiệp thủ công
TPH.LabIMS được thiết kế linh hoạt nhằm giúp Kỹ thuật viên Xét nghiệm thay thế các quy trình thủ công và không hiệu quả bằng sự tự động hóa với tính hiệu quả, chuẩn xác cao hơn thấy rõ, đồng thời phù hợp xu hướng chuyển đổi số Ngành Y tế.
Với sự trợ giúp từ phần mềm, các Kỹ thuật viên xét nghiệm có thể được chỉ định lại cho các vai trò năng suất hơn.
Đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu cho Phòng xét nghiệm
TPH.LabIMS cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư nâng cao để bảo vệ cả dữ liệu Phòng xét nghiệm và Bệnh nhân.
- Tự động đăng xuất khi người dùng không hoạt động
- Ghi lại lịch sử hoạt động của người dùng trên phần mềm
- Phân quyền người dùng và kiểm soát khả năng hiển thị
Xem thêm: Lựa chọn phần mềm quản lý xét nghiệm LIS: Nên và không nên làm gì?
Cam kết của TPH – Nhà cung cấp dịch vụ phần mềm LIS đối với Quý Khách hàng
Mục tiêu hoạt động của TPH là giúp cho các Phòng xét nghiệm trên toàn quốc điều hành hoạt động quản lý dữ liệu xét nghiệm một cách minh bạch và hiệu quả.
Cách TPH làm để đạt được mục tiêu là cung cấp các giải pháp phần mềm LIS chất lượng cao, linh hoạt, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng trong các Phòng xét nghiệm lâm sàng, Phòng Xét nghiệm mô bệnh học,…
Bên cạnh đó, thông qua kiến thức chuyên môn về cả lĩnh vực xét nghiệm và công nghệ thông tin, đội ngũ kỹ thuật viên của TPH luôn hết mình hỗ trợ Khách hàng giải quyết mọi vướng mắc khi dùng phần mềm TPH.LabIMS.
Các giải thưởng mà TPH và sản phẩm TPH.LabIMS đã nhận được trong những năm qua, và những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, chính là nguồn động viên lớn lao để TPH tiếp tục phấn đấu, phát triển và cống hiến, nhằm đóng góp nhiều hơn trong lĩnh vực Y tế.
TPH là viết tắt của Công ty TNHH Giải Pháp Thiên Phúc Hưng, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội.
Kể từ khi thành lập năm 2015, TPH đã đặt ra sứ mệnh cho mình. Đó là: “Thông qua việc cung cấp phần mềm LIS hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp cho Phòng xét nghiệm, TPH mong muốn nâng cao chất lượng chăm sóc Y tế của người dân.”
