Bảo mật thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng để phòng xét nghiệm vận hành trơn tru. Nếu không đảm bảo tính bảo mật, dữ liệu phòng xét nghiệm có nguy cơ bị mất, nhiễm virus, lưu trữ không đủ và một loạt các vấn đề khác. Những sự cố này có thể gây tổn hại nghiêm trọng cho phòng xét nghiệm.
Trong bài viết này, chúng tôi xin đề xuất 3 cách giúp bạn tối ưu hóa thông tin và bảo mật dữ liệu của phòng xét nghiệm, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào các tệp và thông tin tối quan trọng của phòng xét nghiệm.
An ninh mạng
Phòng ngừa hacker tấn công mạng
Đừng tạo cơ hội dễ dàng cho hacker tấn công thông tin của bạn.
Hãy bảo vệ các file và dữ liệu quan trọng nhất bằng các biện pháp bảo vệ an ninh mạng phù hợp. Dù một biện pháp nhỏ cũng có thể mang lại cho bạn lợi ích to lớn.
Việc tham khảo các quy định tối thiểu mà những phòng xét nghiệm khác áp dụng sẽ khá hữu ích.
Bạn có thể cân nhắc cách thực hiện những quy định đó để cải thiện độ bảo mật.
Và trong chính sách an toàn thông tin của mình, bạn hãy phác thảo các hệ thống cần có, cách chúng sẽ bảo vệ dữ liệu của phòng xét nghiệm và ai sẽ chịu trách nhiệm về chúng.
Ngoài ra, nên xem xét sử dụng phần mềm chống virus, tường lửa, sao lưu tự động vào máy chủ được mã hóa và có các bản cập nhật/vá lỗi thường xuyên, nhằm cải thiện lỗ hổng của một số ứng dụng nhất định.
Sau khi đã hoàn thiện chính sách và bắt đầu đưa các ứng dụng vào sử dụng, nên thông báo cho đội ngũ nhân viên phòng xét nghiệm.
Như vậy, việc đảm bảo an toàn thông tin cho đơn vị sẽ được thực hiện đồng nhất, tránh lỗi con người.
Mặt khác, bạn cũng nên đặt ra sẵn các giải pháp tốt nhất để giảm thiểu thiệt hại (nếu có), và điều gì sẽ xảy ra nếu ai đó không tuân thủ các quy tắc, quy định chung.
Phân quyền sử dụng
Đừng quên kiểm soát quyền truy cập khi bạn muốn tối ưu hóa bảo mật cho phòng xét nghiệm.
Phân quyền phù hợp cho từng người dùng máy tính, máy trạm và các phân hệ phần mềm nghĩa là ít có khả năng làm xáo trộn hoặc xâm phạm thông tin nội bộ hơn.
Mã hóa kỹ thuật số
Mã hóa là một hệ thống bảo mật linh hoạt, vô cùng quan trọng đối với hầu như mọi đơn vị xét nghiệm.
Dữ liệu mã hóa sẽ được khóa. Do đó, cách duy nhất để đọc dữ liệu là mở bằng một khóa giải mã cụ thể.
Dữ liệu được bảo vệ bằng mã hóa giữ cho thông tin nhạy cảm an toàn trước phần mềm độc hại và truy cập trái phép từ các bên thứ ba.
Để bảo vệ các tệp và thông tin có giá trị nhất khỏi tin tặc và các bên thứ ba một cách an toàn và dễ dàng, bạn hãy đảm bảo các tệp, mật khẩu, email và bản sao lưu dữ liệu đều được mã hóa.
Lưu trữ dữ liệu đúng cách
Lưu trữ dữ liệu một cách khoa học không chỉ đảm bảo tính minh bạch, mà còn tạo sự thuận tiện khi cần sử dụng thông tin.
Việc lưu trữ có thể được thực hiện thủ công bằng cách ghi chép trên giấy tờ, nhưng có thể khó theo dõi luồng thông tin nếu chúng không được sắp xếp đúng cách.
Lưu dữ liệu trên phần mềm có lợi hơn, vì thông tin bạn cần có thể dễ dàng tìm kiếm cũng như theo dõi. Tuy nhiên, kèm theo đó cần thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp nhằm tránh mất dữ liệu.
Mong rằng những cách thức được TPH chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho bạn trong vấn đề bảo mật thông tin phòng xét nghiệm.
