Khi lựa chọn phần mềm quản lý xét nghiệm LIS, phòng lab nên và không nên làm gì để phần mềm mang lại hiệu quả tốt nhất?
Trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý xét nghiệm nhé!
Những việc không nên làm khi lựa chọn phần mềm quản lý xét nghiệm
Nếu muốn phát huy hiệu quả sử dụng phần mềm quản lý xét nghiệm, bạn hãy tránh những việc sau:
Đánh giá thấp vai trò của phần mềm quản lý xét nghiệm LIS
Đừng cho rằng sự hỗ trợ của phần mềm quản lý xét nghiệm là điều hiển nhiên, không quan trọng đối với phòng lab.
Trước khi những phần mềm LIS ra đời, không thể nói rằng phòng xét nghiệm chẳng gặp khó khăn gì khi quản lý thủ công.
Hãy thử tưởng tượng xem, với yêu cầu công việc ngày càng cao, phòng xét nghiệm sẽ như thế nào nếu không được phần mềm hỗ trợ, để hạn chế lỗi con người?
Vì vậy, bạn hãy xem phần mềm quản lý xét nghiệm như người bạn đồng hành thân thiết.
Nó góp phần vào công cuộc số hóa ngành y tế, giúp phòng xét nghiệm phát triển, và cũng cần được coi trọng.
Chọn phần mềm quản lý xét nghiệm một cách tùy tiện
Có rất nhiều loại phần mềm quản lý xét nghiệm được tung ra thị trường.
Thế nhưng, không phải sản phẩm nào cũng đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng trong phòng xét nghiệm của bạn.
Do đó, hãy lựa chọn một cách cẩn thận, sáng suốt, bởi phòng xét nghiệm sẽ sử dụng phần mềm này lâu dài.
Bạn cần liệt kê đủ những tính năng cần thiết ở phần mềm, đồng thời ưu tiên chọn đơn vị cung cấp có uy tín.
Phần mềm quản lý xét nghiệm đạt chất lượng cao cấp được thiết kế để trở thành công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả, giúp công việc ở phòng xét nghiệm được tiến hành nhanh chóng, gọn ghẽ, chính xác.
Hy vọng phần mềm quản lý xét nghiệm mang lại hiệu quả ngay lập tức
Sẽ thật sai lầm nếu bạn cho rằng sử dụng phần mềm quản lý xét nghiệm mang lại hiệu quả ngay lập tức.
Thật ra, hiệu quả đến đâu còn phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài, chẳng hạn như kiến thức, kỹ năng của người trực tiếp sử dụng phần mềm.
Do đó, bạn cần dành thời gian “làm quen” với phần mềm, tìm hiểu quy trình, cách thức làm việc của nó để đạt được hiệu quả như mong muốn.
Ngại trao đổi thông tin với đối tác cung ứng phần mềm
Trong quá trình sử dụng, nếu cảm thấy chưa thực sự vừa ý, bạn hoàn toàn có quyền đề xuất với bên cung ứng phần mềm nhằm tùy chỉnh, cải tiến.
Đừng ngại trao đổi với nhà cung cấp các ý tưởng, cũng như mong muốn của bản thân.
Có như vậy, phần mềm quản lý xét nghiệm mới có thể giúp bạn đạt kết quả công việc cao nhất.
Những việc nên làm khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý xét nghiệm
Bây giờ, chúng ta tiếp tục khám phá những điều được khuyến khích khi lựa chọn, sử dụng phần mềm quản lý trong phòng xét nghiệm nào!
Tìm hiểu, chọn mua phần mềm quản lý xét nghiệm dựa theo ý kiến của nhân viên
Kỹ thuật viên phòng xét nghiệm là những người trực tiếp sử dụng phần mềm.
Thế nên, họ sẽ hiểu rõ nhất phòng xét nghiệm của mình cần phần mềm như thế nào, có những tính năng gì cần thiết,…
Ý kiến đánh giá của các kỹ thuật viên chắc chắn sẽ rất hữu ích để bạn chọn được sản phẩm phần mềm quản lý phù hợp nhất cho đơn vị mình.
Đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên xét nghiệm
Lãnh đạo khoa xét nghiệm là người đưa ra quyết định, nhưng người triển khai và đem đến thành công chính cho việc ứng dụng phần mềm chính là đội ngũ kỹ thuật viên.
Vì lẽ đó, quá trình đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng cho những kỹ thuật viên xét nghiệm là cực kỳ quan trọng.
Hãy tạo điều kiện để các nhân viên phòng xét nghiệm thấy được những lợi ích mà phần mềm đem lại, và hiểu được cách hệ thống vận hành.
Phần mềm quản lý xét nghiệm sẽ phát huy được tối đa hiệu quả khi nằm trong tay những cá nhân đã được đào tạo bài bản, nắm vững cách sử dụng.
Rà soát hệ thống phần mềm định kỳ
Thông qua việc thường xuyên kiểm tra, bảo trì phần mềm quản lý xét nghiệm, bạn có thể đánh giá lại chức năng, cũng như hiệu chỉnh cho phù hợp với quy trình quản lý hiện tại.
Ngoài ra, việc này còn giúp bạn thấy được đơn vị đã thay đổi như thế nào kể từ khi ứng dụng phần mềm vào việc quản lý xét nghiệm.
Chọn nhà cung cấp phần mềm có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt
Khi chọn đơn vị cung ứng phần mềm quản lý xét nghiệm, bạn thường quan tâm đến vấn đề giá cả có cạnh tranh hay không? Thời gian triển khai phần mềm có nhanh chóng không?…
Tuy nhiên, càng sử dụng phần mềm lâu dài, bạn sẽ càng nhận ra tầm quan trọng của khâu chăm sóc khách hàng ở đơn vị ấy.
Bạn hãy ưu tiên chọn nhà cung cấp uy tín, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ 24/7 và hiệu chỉnh phần mềm theo yêu cầu của bạn.
TPH – Đơn vị uy tín cung cấp phần mềm quản lý xét nghiệm cao cấp
TPH là công ty chuyên cung cấp giải pháp LIS cho các bệnh viện, trung tâm xét nghiệm lớn trên cả nước.
Sản phẩm chủ đạo của chúng tôi – Phần mềm quản lý Khoa xét nghiệm TPH.LabIMS, vinh hạnh được trao tặng Giải Sao Khuê 2021. Hãy liên hệ cho TPH qua đường dây nóng 02873 09 28 68, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về việc lựa chọn phần mềm quản lý xét nghiệm LIS.
