Hiện nay, các giải pháp công nghệ được ứng dụng rộng rãi trong Ngành Y tế, chẳng hạn như việc đưa vào sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc.
Vậy, phần mềm nhà thuốc là gì? Phần mềm này có các tính năng, vai trò cũng như lợi ích gì cho người dùng?
Nếu bạn đang thắc mắc những điều này, đừng bỏ qua nội dung bên dưới của TPH nhé!
Phần mềm nhà thuốc là gì?
Đây là nền tảng được thiết kế dành cho các cơ sở đang kinh doanh các mặt hàng thuốc Tây, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế, nhằm giúp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, cũng như tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho nhà bán lẻ dược phẩm.
Thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý nhà thuốc.
Bên cạnh đó là rất nhiều các phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí, nhưng độ bảo mật thấp và không có nhiều tính năng cũng như không đem lại hiệu quả cao.
Phần mềm quản lý nhà thuốc dành cho những đối tượng nào?
Ngoài các nhà thuốc, phần mềm quản lý nhà thuốc còn có thể thích hợp cho các đối tượng sử dụng như:
- Quầy thuốc
- Đại lý bán thuốc
- Chuỗi nhà thuốc
- Cửa hàng kinh doanh thiết bị y tế
- Cửa hàng kinh doanh dược mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
Cần nói thêm, việc dùng một phần mềm để quản lý nhiều cơ sở thuộc cùng một hệ thống kinh doanh dược phẩm góp phần làm tiết kiệm thời gian, công sức, nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo được tính chính xác, khách quan của việc quản lý.
Phần mềm nhà thuốc thường gồm những tính năng gì?
Tính năng của mỗi loại phần mềm quản lý nhà thuốc có thể khác nhau đôi chút.
Chẳng hạn, phần mềm chất lượng cao thường có nhiều tính năng đa dạng hơn (và kèm theo đó là giá thành, dịch vụ hỗ trợ tương xứng).
Dù vậy, có thể kể đến một số tính năng cơ bản của phần mềm nhà thuốc là:
Thứ nhất: Quản lý kho dược
Phần mềm giúp quản lý lượng dược phẩm có trong kho, có thể phân loại thuốc, quản lý được hạn sử dụng của từng loại thuốc.
Thứ hai: Quản lý thông tin của nhà thuốc
Mọi thông tin liên quan tới nhà cung cấp, số lượng hàng đã được chuyển đi, đã giao dịch, thu chi, kiểm kê, báo cáo,… đều được phần mềm quản lý chặt chẽ, đồng thời đảm bảo tính bảo mật.
Xem thêm: Ngành dược thời công nghệ 4.0
Thứ ba: Tính giá đơn thuốc
Bạn chỉ cần gõ tên một loại thuốc nào đó là mọi thông tin về loại sản phẩm này sẽ được hiển thị, như tên thuốc đầy đủ, thành phần có trong thuốc, giá thành, hướng dẫn sử dụng,…
Hơn nữa, phần mềm còn tự động tính mức giá – Gần giống với chức năng của máy tính tiền trong siêu thị.
Và so với khi tính toán thủ công, việc tính giá đơn thuốc bằng cách dùng phần mềm nhà thuốc sẽ luôn nhanh chóng, chính xác.
Thứ tư: Hỗ trợ in và lưu trữ hóa đơn tự động
Tối ưu công việc này giúp cho việc quản lý, kinh doanh của nhà thuốc diễn ra chính xác, minh bạch hơn.
Không những thế, nhiều loại phần mềm nhà thuốc còn hỗ trợ in và đọc mã vạch theo tiêu chuẩn của Việt Nam và Quốc tế.
Phần mềm quản lý nhà thuốc chất lượng tốt có ưu điểm gì?
Thời đại công nghệ 4.0 lên ngôi, cộng thêm những tác động của đại dịch Covid-19, đòi hỏi các cơ sở kinh doanh dược đầu tư sử dụng phần mềm, để vận hành công việc trơn tru và quản lý hiệu quả.
Không phải ngẫu nhiên mà phần mềm nhà thuốc trở thành trợ thủ đắc lực cho các nhà bán lẻ dược phẩm.
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm nhà thuốc là:
- Quản lý chặt chẽ các khoản thu-chi, tránh mất thời gian kiểm tra và đối chiếu lại sau này
- Tạo sự thuận tiện trong quá trình bán hàng
- Hỗ trợ kê đơn chính xác, phù hợp với hướng dẫn của nhà sản xuất và người bệnh
- Đơn giản hóa các công việc quản lý và kiểm kê, báo cáo
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho dược một cách khoa học, tránh lãng phí
- Hỗ trợ quản lý, điều phối hệ thống nhà thuốc từ xa kể cả khi không có mặt tại điểm bán
- Góp phần giúp nhà thuốc đáp ứng tiêu chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices) để đảm bảo việc cung cấp thuốc đúng, an toàn và chất lượng
Trên đây là những thông tin mang tính tham khảo về phần mềm quản lý nhà thuốc. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết khác của TPH tại đây.
