Xét nghiệm Giải phẫu bệnh có tính đặc thù cao trong lĩnh vực Xét nghiệm, mỗi mẫu xét nghiệm Giải phẫu bệnh trải qua nhiều bước xử lý khác nhau, phụ thuộc vào loại bệnh phẩm, chỉ định lâm sàng và phương pháp phân tích được áp dụng.
Hiện tại, Xét nghiệm Giải phẫu bệnh thường phải đối mặt với các khó khăn như: quy trình xử lý mất nhiều thời gian, nhiều khâu thủ công và khó theo dõi xuyên suốt. Việc quản lý thông tin Người bệnh, mẫu bệnh phẩm, tiêu bản, kết quả xét nghiệm và hình ảnh mô học,… nếu không được chuẩn hóa có thể dẫn đến sai sót, chậm trễ.
Bên cạnh đó, yêu cầu về thời gian trả kết quả, khả năng truy vết mẫu, tính minh bạch trong quy trình xử lý bảo mật dữ liệu dần trở nên quan trọng. Điều này đặt ra nhu cầu cấp thiết về một Hệ thống phần mềm quản lý chuyên biệt, phù hợp với quy trình thực tế của Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh.
Quy trình vận hành tại Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh
Quy trình Xét nghiệm Giải phẫu bệnh bao gồm nhiều bước xử lý liên tiếp nhau, từ thời điểm tiếp nhận mẫu cho đến khi có kết luận cuối cùng. Mỗi mẫu bệnh phẩm đều phải đi qua nhiều khâu, các hình thức xử lý khác nhau, tùy theo loại xét nghiệm và yếu tố chẩn đoán.
Một quy trình điển hình tại Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh gồm:
Tiếp nhận chỉ định – Lấy mẫu – Chuyển mẫu – Nhận mẫu – Xử lý mô/tế bào – Tạo tiêu bản – Nhuộm – Đọc/Duyệt kết quả – Trả kết quả
Tại mỗi bước, việc ghi nhận đầy đủ thời gian thực hiện, người phụ trách và trạng thái mẫu đóng vai trò quan trọng trong kiểm soát chất lượng và tiến độ xử lý.
Ngoài ra, Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh xử lý nhiều loại xét nghiệm khác nhau như mô bệnh học, tế bào học, Pap smear, hóa mô miễn dịch,… Mỗi loại xét nghiệm có quy trình xử lý, biểu mẫu kết quả và yêu cầu lưu trữ riêng. Áp dụng Hệ thống quản lý phù hợp, việc theo dõi toàn bộ luồng công việc trở nên dễ dàng và mang tính thống nhất.
Nhu cầu số hóa và chuẩn hóa quy trình Xét nghiệm Giải phẫu bệnh
Trước áp lực ngày càng lớn về khối lượng công việc và yêu cầu chất lượng, nhiều Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh đã bắt đầu chuyển đổi từ quản lý thủ công sang ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT). Tuy nhiên, việc số hóa không dừng lại ở việc nhập kết quả trên máy tính, mà cần một Hệ thống có khả năng theo dõi toàn bộ vòng đời của mẫu bệnh phẩm.
Phần mềm TPH.LabAnapath là Giải pháp Quản lý Kết quả Giải phẫu bệnh, tập trung vào việc hỗ trợ vận hành Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh một cách hiệu quả, rõ ràng.
Giới thiệu về Phần mềm TPH.LabAnapath
Phần mềm TPH.LabAnapath là phân hệ nằm trong Hệ sinh thái TPH.LabIMS, được thiết kế cho các Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh tại các Cơ sở Y tế. Phần mềm tập trung hỗ trợ quản lý quy trình, dữ liệu và kết quả xét nghiệm Giải phẫu bệnh trên cùng một Hệ thống. Mỗi thao tác đều được ghi nhận, giúp Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh dễ dàng theo dõi, kiểm tra và truy xuất khi cần.
- Quản lý quy trình từ tiếp nhận đến nhận mẫu
Ngay tại khâu tiếp nhận chỉ định của Người bệnh, TPH.LabAnapath cho phép Người dùng tiếp nhận từ Hệ thống HIS hoặc nhập thủ công thông tin hành chính, chỉ định lâm sàng và loại xét nghiệm cần thực hiện. Hệ thống hỗ trợ in mã vạch để dán ống mẫu hoặc bệnh phẩm, giúp giảm nhầm lẫn trong quá trình xử lý.
Sau khi tiếp nhận, mẫu bệnh phẩm được đưa vào danh sách chờ lấy mẫu. Nhân viên thực hiện lấy mẫu có thể ghi nhận thời gian, tình trạng mẫu và cập nhật trạng thái trực tiếp trên phần mềm. Trường hợp mẫu không đạt yêu cầu, Hệ thống hỗ trợ ghi nhận và xử lý theo đúng quy trình của Cơ sở Y tế.
Việc quản lý mẫu trên phần mềm giúp Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh kiểm soát tốt hơn số lượng mẫu mỗi ngày, hạn chế bỏ sót và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.
- Theo dõi quá trình lấy mẫu và xử lý mẫu bệnh phẩm
Mẫu bệnh phẩm sau khi lấy được chuyển sang bước nhận mẫu tại Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh. Phần mềm TPH.LabAnapath hỗ trợ phân loại danh sách mẫu chờ duyệt nhận, mẫu đã duyệt và mẫu không đạt, giúp Người dùng kiểm soát rõ ràng từng trạng thái.
Hệ thống ghi nhận thời gian, người thực hiện và kết quả kiểm tra mẫu. Thông tin này ngoài phục vụ vận hành còn giúp truy xuất khi cần đánh giá lại quy trình hoặc xử lý sự cố.
Việc theo dõi trạng thái mẫu giúp Phòng Xét nghiệm Giải phẫu bệnh giảm thiểu tình trạng thất lạc mẫu, nhầm lẫn giữa các mẫu xét nghiệm và đảm bảo tính liên tục trong xử lý mẫu bệnh phẩm.
- Quản lý Kết quả xét nghiệm Giải phẫu bệnh
Phần mềm TPH.LabAnapath hỗ trợ quản lý nhiều loại kết quả xét nghiệm Giải phẫu bệnh trên cùng một Hệ thống. Tùy theo loại xét nghiệm, Người dùng có thể trả kết quả theo biểu mẫu phù hợp, chỉnh sửa khi cần và lưu trữ dữ liệu mẫu bệnh phẩm.
Đối với mô bệnh học, phần mềm cho phép quản lý kết quả nhuộm HE – Hematoxylin-Eosin, hóa mô miễn dịch,… Với tế bào học, phần mềm hỗ trợ quản lý kết quả Pap smear, tế bào học dịch cơ thể,… Mỗi kết quả đều gắn liền với thông tin mẫu, Người bệnh và quá trình xử lý trước đó.
Việc quản lý kết quả trên cùng một Hệ thống giúp Bác sĩ và Người dùng dễ dàng tra cứu lại lịch sử, so sánh kết quả theo thời gian và phục vụ công tác theo dõi bệnh.
- Duyệt, Ký và Trả kết quả
Phần mềm TPH.LabAnapath hỗ trợ quy trình duyệt và in kết quả theo phân quyền. Người có thẩm quyền có thể kiểm tra thông tin, xác nhận kết quả và thực hiện ký số trực tiếp trên phần mềm.
Hệ thống hỗ trợ xuất kết quả theo nhiều định dạng: PDF, Word,… và tự động chuyển kết quả về Hệ thống HIS. Điều này giúp rút ngắn thời gian trả kết quả, giảm thao tác thủ công và đảm bảo thông tin kết quả chính xác đến các khoa lâm sàng.
Quy trình Duyệt – Ký – Trả kết quả đều được thực hiện trên phần mềm, giúp nâng cao tính minh bạch, dễ dàng kiểm soát trách nhiệm từng khâu.
- Kết nối thiết bị và Quản lý hình ảnh
Trong xét nghiệm Giải phẫu bệnh, hình ảnh tiêu bản đóng vai trò quan trọng trong việc chẩn đoán và lưu trữ hồ sơ. Phần mềm TPH.LabAnapath hỗ trợ kết nối với kính hiển vi để chụp và lưu hình ảnh trực tiếp vào Hệ thống.
Hình ảnh được gắn với từng mẫu bệnh phẩm và kết quả xét nghiệm, giúp Bác sĩ dễ dàng xem lại khi cần hội chẩn, đào tạo hoặc đối chiếu trong quá trình theo dõi bệnh.
Việc lưu trữ hình ảnh trên Hệ thống cũng góp phần chuẩn hóa hồ sơ Giải phẫu bệnh.
- Báo cáo, Thống kê và Truy xuất dữ liệu
Phần mềm TPH.LabAnapath cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo phục vụ quản lý Phòng xét nghiệm Giải phẫu bệnh. Người dùng có thể theo dõi số lượng mẫu, theo loại xét nghiệm, thời gian xử lý trung bình và trạng thái mẫu.
Hệ thống ghi nhận lịch sử thao tác của Người dùng, giúp truy xuất đầy đủ quá trình xử lý mẫu từ tiếp nhận đến trả kết quả. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả vận hành, cải tiến quy trình và đáp ứng yêu cầu kiểm tra.
Lợi ích khi sử dụng Phần mềm TPH.LabAnapath
Việc ứng dụng phần mềm TPH.LabAnapath vào quản lý giúp Phòng xét nghiệm Giải phẫu bệnh chuẩn hóa quy trình vận hành, giảm thao tác thủ công và tăng khả năng kiểm soát luồng công việc. Phần mềm hỗ trợ theo dõi mẫu, giảm sai sót và rút ngắn thời gian trả kết quả.
Đối với các Cơ sở Y tế, Phần mềm giúp nâng cao chất lượng quản lý dữ liệu, đảm bảo tính liên thông với các Hệ thống khác và hỗ trợ công tác quản lý chuyên môn. Với Người dùng, phần mềm giúp giảm áp lực xử lý thủ công, tăng hiệu suất làm việc và tập trung hơn vào chuyên môn.
Kết luận
Trước yêu cầu ngày càng cao trong quản lý xét nghiệm Giải phẫu bệnh, việc ứng dụng Giải pháp phần mềm phù hợp giúp Phòng Xét nghiệm chủ động hơn trong vận hành, kiểm soát dữ liệu và theo dõi toàn bộ hoạt động chuyên môn.
TPH.LabAnapath là Giải pháp quản lý Kết quả Giải phẫu bệnh được phát triển nhằm hỗ trợ quản lý thông tin Người bệnh, mẫu bệnh phẩm và kết quả xét nghiệm, đồng thời giúp Phòng xét nghiệm Giải phẫu bệnh chuẩn hóa cách làm việc theo quy trình rõ ràng, dễ kiểm soát.
Với khả năng triển khai linh hoạt và phù hợp nhiều mô hình Cơ sở Y tế, TPH.LabAnapath là lựa chọn hỗ trợ Phòng xét nghiệm Giải phẫu bệnh nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần cải thiện chất lượng xét nghiệm và phục vụ tốt hơn cho công tác chẩn đoán trong các Cơ sở Y tế.
(Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế cho chẩn đoán hay điều trị y khoa)
TPH Solutions luôn sẵn sàng hỗ trợ các Cơ sở Y tế trong hành trình Chuyển đổi số:
- Tư vấn giải pháp LIS phù hợp với mô hình vận hành của từng Cơ sở Y tế.
- Hỗ trợ triển khai, tích hợp và đào tạo sử dụng.
- Hợp tác phát triển và đồng hành trong lĩnh vực Y tế số.
Bạn là Bệnh viện, Phòng khám, Trung tâm Xét nghiệm hoặc đối tác Công nghệ Thông tin trong lĩnh vực Y tế đang tìm kiếm giải pháp Quản lý Xét nghiệm hiện đại, dễ tích hợp?
Liên hệ ngay để được tư vấn Giải pháp và Hợp tác
Email: lienhe@tphsoft.com.vn
Hotline: (028) 7309 2868
Website: https://tphsoft.com.vn
