Phần mềm quản lý xét nghiệm miễn phí so với phần mềm thương mại có những điểm gì khác nhau?
Nên chọn phần mềm quản lý xét nghiệm free hay phần mềm quản lý xét nghiệm có trả phí?
Đó là một số thắc mắc thường gặp của các phòng xét nghiệm y tế, và chúng ta hãy cùng tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây nhé!
Tầm quan trọng của Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng thí nghiệm (LIMS)
Một trong những thách thức lớn của các phòng xét nghiệm là làm thế nào để theo dõi mẫu và quản lý quy trình làm việc hiệu quả.
Những tiến bộ công nghệ đã cho phép tự động hóa các hoạt động của phòng xét nghiệm. Chẳng hạn, việc triển khai hệ thống quản lý tự động như LIMS ngày càng nhanh chóng trở thành yêu cầu thiết yếu.
Nếu ví von việc quản lý dữ liệu và tự động hóa là một trò chơi ghép tranh phức tạp, thì LIMS là một mảnh ghép quan trọng trong đó.
Quyết định triển khai LIMS khiến các nhà quản lý phòng xét nghiệm cân nhắc kỹ càng. Vì nó ảnh hưởng đến hoạt động của phòng xét nghiệm và ảnh hưởng đến hiệu quả của việc setup.
Thêm vào đó, việc lựa chọn sử dụng LIMS càng khó khăn hơn do số lượng lớn các tùy chọn hiện có trên thị trường. Mỗi tùy chọn hứa hẹn cung cấp một loạt lợi ích riêng cho phòng xét nghiệm.
Mặt khác, các sản phẩm LIMS miễn phí cũng không hề hiếm hoi. Điều này càng làm các đơn vị xét nghiệm thêm phần đắn đo trong việc lựa chọn một LIMS thích hợp.
Các tính năng của một phần mềm quản lý xét nghiệm chất lượng tốt
Tìm hiểu về phần mềm quản lý xét nghiệm nguồn mở
Mô hình kinh doanh nguồn mở phụ thuộc vào sự hợp tác của nhà phát triển (người viết mã nguồn sơ bộ) và người dùng (người thay đổi và cập nhật mã dựa trên yêu cầu của mình).
Giống như hầu hết các phần mềm nguồn mở khác, phần mềm quản lý xét nghiệm nguồn mở phát triển phụ thuộc vào cơ sở người dùng và các yêu cầu phong phú của họ.
Cơ sở người dùng đa dạng thường dẫn đến sự phát triển của mô hình mã nguồn mở hơn.
Tuy nhiên, điểm mâu thuẫn là trên thực tế, không phải tất cả phần mềm miễn phí đều thuộc dạng mã nguồn mở.
Với xu hướng này, phần mềm quản lý xét nghiệm không mất phí có thể không phải luôn là mã nguồn mở. Và nó có thể được sử dụng như một mô hình kinh doanh cho các giải pháp doanh nghiệp.
4 tính năng cần có ở phần mềm quản lý xét nghiệm chất lượng cao
Trước khi giải quyết câu hỏi “Phần mềm quản lý xét nghiệm free so với phần mềm thương mại có những điểm gì khác nhau?”, chúng ta hãy xem xét 4 tính năng nổi bật nhất của một phần mềm quản lý xét nghiệm tốt, đó là:
a) Khả năng cấu hình và tùy biến, cho phép người dùng điều chỉnh phần mềm cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.
b) Khả năng tích hợp với phần mềm của bên thứ ba để hỗ trợ quá trình tự động hóa tổng thể của phòng xét nghiệm.
c) Truy xuất dễ dàng nguồn gốc mẫu thông qua “vòng đời” của nó trong phòng xét nghiệm.
d) Khả năng đáp ứng các yêu cầu quy định của ngành y tế.
Phần mềm quản lý xét nghiệm miễn phí và phần mềm thương mại có nhiều điểm khác biệt
Trong thời buổi cạnh tranh cao hiện nay, hầu hết mọi phòng xét nghiệm đều nỗ lực tạo ra kết quả tốt nhất có thể từ quan điểm kỹ thuật.
Những tiêu chí bao gồm giảm thời gian quay vòng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đáp ứng yêu cầu quy định trong ngành được đề cao.
Trọng tâm của phần mềm quản lý xét nghiệm là làm tăng hiệu quả các hoạt động trong phòng xét nghiệm, bằng cách giảm tác vụ thủ công.
Mỗi phần mềm quản lý xét nghiệm hiện có trên thị trường có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và đối tượng sử dụng chính.
Một số chức năng cốt lõi mà phần mềm quản lý xét nghiệm thường giúp phòng xét nghiệm đảm nhận là:
- Quản lý mẫu
- Quản lý lưu trữ
- Quản lý công việc
- Phân bổ công việc
- Báo cáo
- Tích hợp với các thiết bị xét nghiệm
Cân nhắc sử dụng loại phần mềm quản lý xét nghiệm phù hợp nhất
Chọn triển khai phần mềm quản lý xét nghiệm không trả phí hay có trả phí sẽ là quyết định tạo bước ngoặt cho đơn vị của bạn.
Vì vậy, việc này đòi hỏi phải xem xét cẩn thận mức độ hoạt động, quy mô dự kiến và nhân lực sẵn có tại phòng xét nghiệm.
Bạn không thể không cân nhắc ưu và nhược điểm của từng loại phần mềm trước khi đi đến kết luận.
Mặc dù phần mềm quản lý xét nghiệm free không ràng buộc bạn về các nghĩa vụ tài chính và hợp đồng, nhưng giải pháp này sẽ không sẵn sàng hỗ trợ kỹ thuật cho bạn.
Ngược lại, một phần mềm quản lý xét nghiệm thương mại thường được cung cấp kèm dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chu đáo. Đồng thời, giải pháp này có thể mở rộng thêm tính năng và “thân thiện” với túi tiền của bạn về lâu dài.
Do đó, dù quyết định sử dụng phần mềm quản lý xét nghiệm miễn phí hay trả phí, bạn cũng cần hết sức thận trọng và đánh giá khả năng đáp ứng nhu cầu từ tất cả các lựa chọn có sẵn.
