Trong hoạt động xét nghiệm và điều trị, việc quản lý tủ máu và truyền máu có ý nghĩa quan trọng, liên quan đến an toàn Người bệnh và hiệu suất vận hành của Cơ sở Y tế. Quản lý bằng phương pháp thủ công hoặc thiếu sự liên kết dữ liệu có thể dẫn đến sai sót trong theo dõi túi máu, hạn sử dụng, kết quả xét nghiệm thuận hợp cũng như quá trình xuất – truyền máu.
TPH.LabBlood là Phân hệ Quản lý Tủ máu và Truyền máu thuộc Hệ sinh thái của TPH.LabIMS, được phát triển nhằm hỗ trợ Phòng Xét nghiệm quản lý tập trung, xuyên suốt và chính xác toàn bộ quy trình liên quan đến túi máu, kho máu, xét nghiệm thuận hợp và truyền máu cho Người bệnh.
Tổng quan về Giải pháp TPH.LabBlood
TPH.LabBlood là Giải pháp hỗ trợ quản lý hồ sơ truyền máu, nhập – xuất – tồn và lưu trữ thông tin túi máu, chế phẩm máu một cách hệ thống. Phần mềm cho phép truy xuất nhanh chóng thông tin Người bệnh truyền máu, lịch sử sử dụng túi máu, kết quả xét nghiệm thuận hợp cũng như các lần truyền máu theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Giải pháp được xây dựng nhằm:
- Chuẩn hóa quy trình quản lý tủ máu trong Phòng Xét nghiệm.
- Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ thông tin túi máu và Người bệnh truyền máu.
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập – xuất kho và truyền máu.
- Truy xuất dữ liệu phục vụ chuyên môn và công tác quản lý.
Phần mềm cho phép quản trị và cấu hình Hệ thống phù hợp với mô hình hoạt động của từng Cơ sở Y tế. Các danh mục, quy trình và phân quyền Người dùng được thiết lập rõ ràng, giúp kiểm soát tốt việc nhập liệu, duyệt thông tin và khai thác dữ liệu.
Việc phân quyền chi tiết theo vai trò giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, đồng thời tăng cường kiểm soát và bảo mật thông tin trong toàn bộ Hệ thống quản lý tủ máu.
Chức năng Quản lý
-
Quản lý thông tin Túi máu và Kho máu
- Quản lý thông tin Túi máu:
TPH.LabBlood hỗ trợ quản lý đầy đủ thông tin từng túi máu và chế phẩm máu, bao gồm nhóm máu, loại máu, nguồn gốc, ngày nhập kho, hạn sử dụng và tình trạng sử dụng. Mỗi túi máu được theo dõi xuyên suốt từ khi nhập kho đến khi xuất truyền hoặc hủy bỏ
Việc quản lý chi tiết giúp Người dùng dễ dàng tra cứu, đối chiếu và kiểm soát thông tin trong suốt vòng đời của túi máu.
- Quản lý Kho máu:
Phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho máu theo thời gian thực, bao gồm số lượng nhập – xuất – tồn của từng loại túi máu. Hệ thống giúp kiểm soát hạn sử dụng, phát hiện sớm các túi máu sắp hết hạn để có phương án sử dụng hoặc xử lý phù hợp.
-
Quản lý hồ sơ Người bệnh truyền máu
TPH.LabBlood cho phép quản lý hồ sơ Người bệnh truyền máu với đầy đủ thông tin hành chính, chỉ định truyền máu và lịch sử truyền máu trên cùng một hệ thống. Các dữ liệu được liên kết với túi máu và kết quả xét nghiệm thuận hợp, hỗ trợ truy xuất nhanh chóng khi Người bệnh có nhu cầu truyền máu ở lần tiếp theo.
Việc lưu trữ dữ liệu trên cùng một hệ thống giúp hạn chế nhầm lẫn thông tin, đồng thời hỗ trợ công tác theo dõi và đánh giá an toàn trong truyền máu.
-
Quản lý Xét nghiệm thuận hợp và Truyền máu
- Quản lý xét nghiệm thuận hợp:
TPH.LabBlood hỗ trợ quản lý kết quả xét nghiệm thuận hợp giữa túi máu và Người bệnh, đảm bảo dữ liệu được liên kết chặt chẽ và dễ dàng kiểm tra trước khi thực hiện truyền máu. Kết quả thuận hợp là cơ sở quan trọng cho quy trình duyệt và xuất túi máu.
- Quản lý truyền máu:
Phần mềm theo dõi chi tiết các lần truyền máu, từ chỉ định, thao tác thực hiện đến lưu trữ thông tin sau truyền. Người dùng có thể tra cứu lịch sử truyền máu theo Người bệnh, túi máu hoặc theo khoảng thời gian, phục vụ công tác chuyên môn và kiểm tra đối chiếu.
-
Nhập kho, Theo dõi hạn sử dụng và Hủy túi máu
TPH.LabBlood giúp quy trình nhập kho túi máu rõ ràng, bao gồm nhập thông tin và xác nhận đưa túi máu vào kho. Hệ thống cho phép theo dõi hạn sử dụng của từng túi máu, hỗ trợ quản lý việc hủy túi máu hết hạn hoặc bị hư hỏng.
Thông tin các túi máu đã hủy được lưu trữ đầy đủ, giúp công tác kiểm soát và báo cáo trở nên minh bạch và dễ dàng truy xuất.
-
Dự trù máu và Xuất túi máu cho Người bệnh
- Quản lý dự trù máu:
Phần mềm hỗ trợ nhập thông tin Người bệnh dự trù máu, bao gồm thông tin hành chính, chỉ định thành phần truyền máu và quy trình duyệt dự trù. Điều này giúp Phòng Xét nghiệm chủ động trong việc chuẩn bị và phân bổ nguồn máu phù hợp.
- Xuất túi máu cho Người bệnh:
Sau khi có kết quả xét nghiệm thuận hợp và duyệt xuất, TPH.LabBlood giúp quản lý quy trình xuất túi máu cho Người bệnh. Hệ thống cho phép in các biểu mẫu như Phiếu lĩnh máu, Phiếu xuất và Phiếu truyền máu theo đúng quy định, góp phần chuẩn hóa hồ sơ và giảm thiểu sai sót.
-
Thống kê – Báo cáo
TPH.LabBlood cung cấp các báo cáo đa dạng, hỗ trợ công tác quản lý và tổng hợp số liệu, bao gồm:
- Thống kê nhập túi máu
- Báo cáo xuất túi máu
- Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn túi máu
- Báo cáo xuất theo từng đối tượng
- Báo cáo quyết toán máu
Các báo cáo có thể thống kê theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và đánh giá hoạt động tủ máu.
Lợi ích khi sử dụng Phần mềm TPH.LabBlood
Phần mềm TPH.LabBlood mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho Phòng Xét nghiệm và bộ phận quản lý tủ máu, đặc biệt trong bối cảnh yêu cầu về an toàn truyền máu và quản lý dữ liệu ngày càng cao.
Trước hết, phần mềm giúp chuẩn hóa quy trình quản lý tủ máu và truyền máu, từ nhập kho, lưu trữ, xét nghiệm thuận hợp đến xuất và theo dõi truyền máu cho Người bệnh. Các bước được quản lý trên cùng một hệ thống, hạn chế các thao tác thủ công rời rạc.
Bên cạnh đó, TPH.LabBlood hỗ trợ kiểm soát thông tin túi máu và hồ sơ Người bệnh truyền máu chặt chẽ, giúp truy xuất nhanh chóng lịch sử sử dụng, kết quả xét nghiệm thuận hợp và các lần truyền trước đó. Điều này góp phần giảm thiểu nguy cơ nhầm lẫn và tăng độ an toàn trong truyền máu.
Phần mềm cũng giúp giảm tải công việc hành chính cho người phụ trách quản lý tủ máu và truyền máu, thông qua việc tự động hóa quản lý Nhập – Xuất – Tồn, in biểu mẫu và tổng hợp báo cáo. Người dùng có thể tập trung hơn cho các hoạt động chuyên môn.
Ngoài ra, Hệ thống báo cáo thống kê đầy đủ và linh hoạt giúp hỗ trợ công tác quản lý và theo dõi hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu tổng hợp số liệu theo nhiều mốc thời gian và đối tượng khác nhau.
Kết luận
TPH.LabBlood là giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý tủ máu và truyền máu, phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế tại các Cơ sở Y tế. Thông qua việc chuẩn hóa quy trình, kiểm soát dữ liệu tập trung và hỗ trợ truy xuất thông tin nhanh chóng, phần mềm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn trong hoạt động truyền máu.
Là một phân hệ chuyên biệt trong Hệ sinh thái TPH.LabIMS, TPH.LabBlood giúp Phòng Xét nghiệm số hóa công tác quản lý tủ máu, hướng đến vận hành hiệu quả, chính xác và chất lượng.
Bài viết mang tính chất tham khảo, nhằm giới thiệu giải pháp quản lý tủ máu trong Khoa Xét nghiệm.
TPH Solutions luôn sẵn sàng hỗ trợ các Cơ sở Y tế trong hành trình Chuyển đổi số:
- Tư vấn giải pháp LIS phù hợp với mô hình vận hành của từng Cơ sở Y tế.
- Hỗ trợ triển khai, tích hợp và đào tạo sử dụng.
- Hợp tác phát triển và đồng hành trong lĩnh vực Y tế số.
Bạn là Bệnh viện, Phòng khám, Trung tâm Xét nghiệm hoặc đối tác Công nghệ Thông tin trong lĩnh vực Y tế đang tìm kiếm giải pháp Quản lý Xét nghiệm hiện đại, dễ tích hợp?
Liên hệ ngay để được tư vấn Giải pháp và Hợp tác
Email: lienhe@tphsoft.com.vn
Hotline: (028) 7309 2868
Website: https://tphsoft.com.vn
