Giải pháp tự động hóa – Tăng tốc vận hành – Tối ưu chất lượng
Bối cảnh Chuyển đổi số trong Xét nghiệm cận lâm sàng
Trong chuyên môn xét nghiệm, Xét nghiệm Miễn dịch – Huyết học – Sinh hóa là nhóm Xét nghiệm Thường quy, chiếm tỷ lệ cao và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chẩn đoán và chất lượng Y tế. Khối lượng mẫu lớn, yêu cầu độ chính xác nghiêm ngặt và áp lực rút ngắn thời gian trả kết quả khiến phương pháp quản lý thủ công không còn phù hợp.
Chuyển đổi số không còn là xu hướng, mà là yêu cầu bắt buộc đối với các Cơ sở Y tế:
- Tự động hóa quy trình
- Kết nối đa dạng các thiết bị
- Liên thông dữ liệu với HIS/EMR/EHR
- Kiểm soát lịch sử mẫu
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nhất quán.
TPH.LabIMS được phát triển để hỗ trợ cho hoạt động Quản lý Xét nghiệm trong bối cảnh Chuyển đố số của ngành Y tế.
Vì sao cần tự động hóa trong xét nghiệm thường quy?
- Khối lượng mẫu lớn, yêu cầu xử lý liên tục
Các Nhóm Xét nghiệm Miễn dịch – Huyết học – Sinh hóa thường chiếm 60 – 80% tổng số xét nghiệm hàng ngày. Đặc biệt, trong giờ cao điểm, đòi hỏi phần mềm phải xử lý ổn định và tốc độ cao.
- Chuỗi quy trình phức tạp, nhiều công đoạn
Một mẫu xét nghiệm thường sẽ đi qua các bước:
Tiếp nhận → Lấy mẫu → Chuyển mẫu → Nhận mẫu → Phân tích → Trả Kết quả
Mỗi bước có thể phát sinh lỗi nếu không được kiểm soát tự động như: nhầm barcode, nhập liệu sai, bỏ sót mẫu, cập nhật kết quả trễ,…
- Kết quả hỗ trợ cho chẩn đoán
- Miễn dịch quyết định đến chẩn đoán nội tiết, ung thư, bệnh truyền nhiễm,…
- Sinh hóa phản ánh chức năng gan – thận – tim – tụy,…
- Huyết học cho thấy số lượng và chất lượng tế bào máu,…
Sai lệch nhỏ trong dữ liệu có thể ảnh hưởng đến quyết định điều trị.
- Yêu cầu báo cáo minh bạch và Kiểm soát lịch sử mẫu
- Ghi nhận thời gian / người thực hiện
- Quản lý thông tin các bước xử lý mẫu
- Đánh giá chất lượng mẫu.
Do đó, Phần mềm LIS là Hệ thống cần có cho hoạt động Phòng xét nghiệm hiện đại.
TPH.LabIMS – Giải pháp tự động hóa cho Phòng Xét nghiệm
TPH.LabIMS là Hệ thống Quản lý Thông tin Phòng Xét nghiệm, hỗ trợ quản lý theo tiêu chuẩn của ISO 15189 – Quy định các yêu cầu về chất lượng đối với các Phòng xét nghiệm Y tế. Tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành từ Trước xét nghiệm – Trong xét nghiệm – Sau xét nghiệm.
- Tiếp nhận chỉ định và Quản lý mẫu bằng barcode (mã vạch)
- Nhận thông tin hành chính và chỉ định từ Hệ thống HIS/EMR/EHR
- Sinh barcode theo chỉ định xét nghiệm
- Ghi nhận thời gian tiếp nhận và người thực hiện
- Cho phép Kỹ thuật viên theo dõi trạng thái tiếp nhận.
Việc loại bỏ nhập liệu thủ công làm giảm đáng kể sai sót dữ liệu ban đầu.
- Theo dõi lịch sử mẫu
Kiểm soát quy trình từ Lấy mẫu – Chuyển mẫu – Nhận mẫu
- Người lấy mẫu / Người chuyển mẫu / Người nhận mẫu và thời gian thực hiện
- Số lượng mẫu đã nhận
- Ghi nhận tình trạng mẫu: Đạt, không đạt, …
- Quản lý được loại ống mẫu tiếp nhận theo màu sắc
- Yêu cầu lấy lại (nếu mẫu không đạt).
Nhờ đó, Phòng xét nghiệm có thể kiểm soát đầy đủ thông tin trạng thái mẫu.
- Kết nối với máy xét nghiệm 1 chiều – 2 chiều
TPH.LabIMS hỗ trợ kết nối ổn định với hầu hết các loại máy có trên thị trường: Abbott, Roche, Siemens, Ortho, Sysmex, Mindray, Beckman, Nihon Kohden…
Kết nối máy Xét nghiệm:
- Gửi chị định và Nhận kết quả tự động (kết nối 2 chiều)
- Nhận kết quả tự động (kết nối 1 chiều)
Kết quả được cập nhật tự động từ máy xét nghiệm, đảm bảo tính chính xác cho kết quả.
- Quản lý kết quả xét nghiệm theo từng nhóm Miễn dịch / Huyết học / Sinh hóa
- Quản lý kết quả chuyên môn theo Phòng xét nghiệm (Form đặc thù)
- Xem nhật ký Kết quả
- Ghi chú Kết quả
- Phiếu trả kết quả đa ngôn ngữ
- Cảnh báo xét nghiệm trả kết quả trễ (phân loại màu)
- Biểu mẫu Kết quả
- Tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng mẫu Phiếu kết quả
- Tích hợp hình ảnh / biểu đồ vào Phiếu kết quả
- Giúp người dùng theo dõi được trạng thái của bệnh phẩm sau khi đã có kết quả và quản lý được theo TAT
- Kiểm soát chất lượng xét nghiệm
Hệ thống hỗ trợ:
- Cảnh báo xét nghiệm trả kết quả trễ (phân loại màu)
- Cảnh báo khi duyệt kết quả: Kiểm soát các điều kiện duyệt kết quả nâng cao (theo điều kiện được khai báo)
- Quản lý lưu kết quả bệnh nhân, QC, Calibre
- Cảnh báo và không cho phép chạy mẫu bệnh phẩm nếu kết quả QC không đạt.
- Duyệt kết quả – Ký số – Trả kết quả
- Kiểm soát các điều kiện duyệt kết quả nâng cao (theo điều kiện được khai báo)
- Phê duyệt (xác nhận) kết quả, kết quả bất thường, chạy lại
- Tính toán kết quả
- Khóa kết quả xét nghiệm
- Kết nối với Hệ thống Chữ ký số để quản lý và lưu trữ thông tin ký số, các file pdf ký số.
- Chuyển kết quả tự động và file ký số về Hệ thống HIS.
Giúp người dùng Quản lý được thông tin Trả kết quả / Duyệt kết quả.
- Quản lý lưu mẫu và hủy mẫu
Phần mềm:
- Ghi nhận số tủ – số khay – vị trí lưu
- Theo dõi thời hạn lưu mẫu
- Thống kê danh sách mẫu chờ hủy
- Ghi nhận người thực hiện và thời gian hủy.
Việc kiểm soát mẫu trở nên chặt chẽ và thuận tiện hơn.
- Báo cáo – Thống kê – Dashboard
TPH.LabIMS cung cấp bộ báo cáo đa dạng:
- Số lượng mẫu theo máy
- Số lượng mẫu theo Bác sĩ chỉ định
- Phân loại theo Đối tượng (Bảo hiểm, Dịch vụ,…)
- Kết quả xét nghiệm theo thời gian
- Nhật ký thao tác của Người dùng.
Dashboard trực quan đáp ứng cho cấp quản lý:
- Tổng số mẫu đang xử lý
- Mẫu đang chờ kết quả
- Mẫu bất thường
- Công suất theo từng khu vực.
Nhờ đó, việc quản trị vận hành trở nên chủ động và hiệu quả hơn
Lợi ích khi sử dụng Phần mềm TPH.LabIMS trong xét nghiệm thường quy
Ứng dụng TPH.LabIMS giúp tự động hóa toàn bộ quy trình xét nghiệm và đồng thời tạo ra giá trị vận hành dài hạn cho Đơn vị Y tế. Hệ thống được xây dựng để xử lý những điểm nghẽn thường gặp, đảm bảo hoạt động ổn định, chính xác và minh bạch.
- Tối ưu năng suất vận hành – giảm tải đáng kể cho Người sử dụng
Trong Phòng Xét nghiệm truyền thống, các thao tác như: nhập liệu, đối chiếu thông tin, kiểm tra lại mẫu,… thủ công làm mất nhiều thời gian.
TPH.LabIMS giúp giải quyết những hạn chế này.
Hệ thống mang lại:
- Giảm khoảng 90% thao tác thủ công nhờ nhận chỉ định từ Hệ thống HIS và in barcode tự động trên phần mềm.
- Tự động hóa phần lớn quy trình từ tiếp nhận đến trả kết quả.
- Rút ngắn thời gian xử lý mẫu, đặc biệt trong giờ cao điểm.
- Duy trì hiệu suất ổn định kể cả khi số lượng mẫu tăng đột biến.
→ Phòng xét nghiệm tăng năng suất và hiệu quả công việc.
- Giảm lỗi và Nâng cao độ tin cậy dữ liệu
Sai sót trong xét nghiệm thường bắt nguồn từ những điều nhỏ nhặt trong thao tác thủ công. Ứng dụng phần mềm vào quản lý là cơ sở để nâng cao chuẩn chất lượng.
TPH.LabIMS hỗ trợ:
- Mã hóa mẫu bằng barcode, giảm tối đa khả năng bị nhầm lẫn.
- Ghi nhận thời gian thực cho từng thao tác, đảm bảo tính chính xác.
- Phân quyền và ghi nhận người thao tác để đảm bảo tính nhất quán.
- Nhận kết quả trực tiếp từ máy, loại bỏ sai số do nhập thủ công.
Điều này đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, từ đó nâng cao chất lượng chẩn đoán và tăng sự tin cậy của Bác sĩ điều trị.
- Rút ngắn thời gian trả kết quả
Tốc độ xử lý và trả kết quả nhanh chóng là yếu tố then chốt giúp duy trì chất lượng dịch vụ.
TPH.LabIMS giúp tăng tốc thời gian trả kết quả:
- Kết quả được cập nhật tự động từ máy xét nghiệm:
- Quản lý kết nối máy xét nghiệm hai chiều: Gửi chỉ định cho máy chạy tự động và nhận kết quả từ máy gửi về phần mềm.
- Quản lý kết nối máy xét nghiệm một chiều: Nhận kết quả từ máy gửi về phần mềm.
- Tự động đánh giá kết quả bất thường bằng màu sắc / in đậm / in nghiên, giúp Người sử dụng ưu tiên xử lý mẫu quan trọng nhanh hơn.
- Kiểm soát các điều kiện duyệt kết quả nâng cao (Theo điều kiện được khai báo) giúp cấp quản lý phê duyệt kết quả nhanh hơn.
- Kết quả được chuyển tự động về HIS khi được duyệt / ký số.
- Phiếu kết quả tích hợp mã QR, giúp Người bệnh tra cứu trực tuyến dễ dàng và giảm tải cho quầy trả kết quả.
Nhờ các chức năng tối ưu trên, thời gian từ tiếp nhận mẫu đến khi trả kết quả được rút ngắn đáng kể, đồng thời nâng cao năng lực phục vụ của Phòng xét nghiệm trong mọi tình huống hoặc trong trường hợp số lượng mẫu tăng cao.
- Nâng cao tính minh bạch trong quy trình xử lý mẫu
Một điểm mạnh khác của Phần mềm TPH.LabIMS là khả năng ghi nhận chi tiết toàn bộ quá trình và phản ánh chính xác hoạt động trong từng bước, của từng Người sử dụng.
Hệ thống ghi nhận:
- Thời gian Tiếp nhận → Lấy mẫu → Chuyển mẫu → Nhận mẫu → Phân tích → TrảKết quả.
- Thông tin Người thực hiện ở từng thao tác.
- Tự động theo dõi trạng thái mẫu và kiểm soát lịch sử mẫu.
- Báo cáo theo thời gian thực để quản lý kiểm soát hiệu suất (Tổng số bệnh nhân, trạng thái xử lý, xem xét kết quả, in và chỉnh sửa kết quả, số lần in lại kết quả,…).
Chức năng này giúp cấp quản lý phòng Xét nghiệm dễ dàng đánh giá tình trạng vận hành, tối ưu quy trình và nâng chuẩn chất lượng dịch vụ.
- Khả năng mở rộng linh hoạt – Tích hợp / Liên thông đa dạng
Một Hệ thống LIS mang lại hiệu quả lớn nhất khi có thể đồng hành lâu dài cùng với sự phát triển của đơn vị sử dụng.
TPH.LabIMS được xây dựng với kiến trúc mở, đem lại khả năng tích hợp và mở rộng theo yêu cầu.
Phù hợp nhiều mô hình:
- Bệnh việc Đa khoa
- Phòng khám
- Trung tâm Xét nghiệm
- Mô hình xét nghiệm liên kết giữa nhiều cơ sở,…
Khả năng mở rộng khi nhu cầu tăng:
- Kết nối thêm thiết bị mới
- Mở rộng thêm phân hệ sử dụng: Vi Sinh, Giải phẫu bệnh, Sinh học Phân tử,…
- Mở rộng số lượng người dùng,
- Liên thông với các Hệ thống khác có trong Cơ Sở Y tế,…
Kết luận
TPH.LabIMS không đơn thuần là một phần mềm quản lý thông tin phòng xét nghiệm, mà là giải pháp quản lý dữ liệu xét nghiệm toàn diện, giúp các Cơ sở Y tế tiến gần đến mục tiêu vận hành thông minh – hiện đại.
- Vận hành tối ưu.
- Tăng tốc độ xử lý mẫu.
- Giảm lỗi thủ công.
- Hỗ trợ giám sát hoạt động hiệu quả.
- Nâng chuẩn chất lượng theo yêu cầu của ngành Y tế.
(Bài viết mang tính chất tham khảo)
TPH Solutions luôn sẵn sàng hỗ trợ các Cơ sở Y tế trong hành trình Chuyển đổi số:
- Tư vấn giải pháp LIS phù hợp với mô hình vận hành của từng đơn vị.
- Hỗ trợ triển khai, tích hợp và đào tạo sử dụng.
- Hợp tác phát triển và đồng hành trong lĩnh vực y tế số.
Bạn là Bệnh viện, Phòng khám, Trung tâm Xét nghiệm hoặc đối tác Công nghệ Thông tin trong lĩnh vực Y tế đang tìm kiếm giải pháp Quản lý Xét nghiệm hiện đại, dễ tích hợp?
Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp và Hợp tác
Email: lienhe@tphsoft.com.vn
Hotline: (028) 7309 2868
Website: https://tphsoft.com.vn
