Ngân hàng máu trong Y học hiện đại – Giải pháp Công nghệ tối ưu Quản lý Truyền máu TPH.FBlood

Trong Y học hiện đại, có những thời điểm mà một túi máu trở thành yếu tố quyết định giúp Người bệnh vượt qua tình trạng nguy hiểm. Vì vậy, Ngân hàng máu là nơi quan trọng, bảo đảm Người bệnh được nhận máu an toàn, phù hợp và kịp thời.

Bên cạnh chuyên môn, các đơn vị đang hướng đến giải pháp công nghệ nhằm Quản lý Ngân hàng máu tối ưu và hiệu quả hơn. Phần mềm TPH.FBlood – Phần mềm Quản lý Ngân hàng máu là một trong những phần mềm hiện đại, được phát triển dựa trên nhu cầu của các Cơ sở Y tế.

Ngân hàng máu là gì?

Ngân hàng máu là nơi tiếp nhận hiến máu, tách chế phẩm – các thành phần tách ra từ máu, bảo quản máu hiến để phục vụ điều trị. Đây là trung tâm giúp Bệnh viện luôn duy trì nguồn máu ổn định cho các tình huống khẩn cấp và điều trị cho Người bệnh.

Lý do Ngân hàng máu cần hoạt động liên tục:

• Hiện tại, Máu chỉ có thể nhận được từ Người hiến máu, chưa thể tạo ra bằng cách nhân tạo.
• Thời gian bảo quản máu và từng chế phẩm máu có thời hạn nhất định.
• Sự tương thích nhóm máu rất quan trọng; truyền sai có thể gây biến chứng nặng.
• Bệnh viện luôn phải sẵn sàng nguồn máu cho cấp cứu, phẫu thuật, xuất huyết và các bệnh lý về máu.

Vai trò của Ngân hàng máu rất quan trọng cho những ca cấp cứu hay phẫu thuật lớn luôn cần có nguồn máu dự trữ phù hợp.

Hành trình của một túi máu – Từ người hiến đến Người bệnh

Để máu hiến đến được với Người bệnh, quy trình cần trải qua nhiều bước nghiêm ngặt.

Bước 1: Tiếp nhận người hiến máu

Người hiến máu sẽ được kiểm tra huyết áp, mạch, cân nặng, tình trạng sức khỏe và làm xét nghiệm nhanh để đảm bảo đủ điều kiện hiến.

Bước 2: Lấy máu

Máu được lấy bằng túi chuyên dụng có chất chống đông, thường từ 250 – 450 ml tùy theo sức khỏe và thế trạng.

Bước 3: Sàng lọc bệnh truyền nhiễm qua đường máu

Mẫu máu sẽ được xét nghiệm các bệnh truyền nhiễm như HIV, Viêm gan B – C,… Đây là bước quan trọng để bảo đảm tính an toàn cho Người nhận.

Bước 4: Tách các chế phẩm máu

Túi máu của người hiến được đưa vào máy ly tâm để tách thành các phần:

• Hồng cầu lắng
• Huyết tương
• Tiểu cầu
• Tủa lạnh (Cryoprecipitate)

Việc tách riêng giúp dùng máu hiệu quả hơn, đúng từng nhu cầu điều trị.

Bước 5: Bảo quản

Mỗi chế phẩm cần được bảo quản ở nhiệt độ riêng:

• Hồng cầu: 2-6°C
• Huyết tương: cấp đông ở -25°C trở xuống
• Tiểu cầu: 20-24°C và được lắc nhẹ liên tục
• Tủa lạnh: ở nhiệt độ -25°C hoặc thấp hơn.

Bước 6: Phát máu – Kiểm tra tương thích

Trước khi truyền, Ngân hàng máu thực hiện:

• Xác định nhóm máu của Người bệnh
• Phản ứng chéo để đảm bảo phù hợp
• Kiểm tra hạn dùng và tình trạng túi máu

Sau đó, máu được chuyển đến khoa lâm sàng để truyền cho Người bệnh theo chỉ định của Bác sĩ.

Các chế phẩm máu – Sử dụng theo từng mục đích điều trị

Khi máu được tiếp nhận và xử lý, từng thành phần trong máu sẽ được tách riêng để phục vụ những mục đích điều trị khác nhau. Mỗi thành phần có một chức năng riêng biệt, giúp Bác sĩ có thể lựa chọn đúng loại cho đúng Người bệnh, tránh việc truyền cả túi máu khi không thật sự cần thiết.

• Hồng cầu lắng: Hỗ trợ Người bệnh thiếu máu, mất máu do chấn thương hoặc trong phẫu thuật. Nhiệm vụ chính là vận chuyển Oxy.
• Huyết tương tươi đông lạnh (Fresh Frozen Plasma – FFP): chứa nhiều yếu tố đông máu quan trọng, phù hợp cho Người bệnh bị rối loạn đông máu hoặc xuất huyết nhiều,…
• Tiểu cầu lại đóng vai trò chủ yếu trong việc cầm máu. Khi số lượng tiểu cầu giảm xuống mức quá thấp, lúc này cần truyền tiểu cầu giúp phục hồi khả năng cầm máu tự nhiên của cơ thể.
• Tủa lạnh (Cryo): Phần giàu Fibrinogen – Chất tạo cục máu đông, một số yếu tố đông máu đặc biệt khác. Được dùng cho các trường hợp thiếu Fibrinogen nặng hoặc rối loạn đông máu đặc thù,…

Việc lựa chọn đúng loại chế phẩm giúp tối ưu hiệu quả điều trị và hạn chế lãng phí nguồn máu hiến quý giá.

Khi nào Bác sĩ chỉ định truyền máu?

Một số tình huống phổ biến:

• Mất máu cấp sau tai nạn
• Xuất huyết tiêu hóa
• Phẫu thuật có nguy cơ chảy máu
• Thiếu máu nặng
• Bệnh lý tủy xương, tan máu, suy tủy,…
• Rối loạn đông máu,…

Bác sĩ sẽ dựa trên kết quả xét nghiệm, tình trạng Người bệnh và mức độ thiếu máu để đưa ra quyết định.

An toàn trong truyền máu – Yếu tố tiên quyết

Mỗi túi máu khi đến tay Người bệnh đểu phải đạt chuẩn an toàn. Dù quy trình được quản lý rất chặt chẽ, việc truyền máu vẫn có thể gặp một số trường hợp tai biến như:

• Phản ứng tan máu
• Dị ứng, sốc phản vệ
• Nhiễm trùng
• Tăng tải tuần hoàn

Vì vậy, Nhân viên Y tế theo dõi Người bệnh sát sao trong và sau khi truyền máu để xử lý kịp thời nếu xuất hiện bất thường.

Giải pháp Công nghệ tối ưu Quản lý Ngân hàng máu – TPH.FBlood

Việc ghi chép thủ công hoặc lưu trữ các file dữ liệu riêng lẻ để quản lý túi máu có nguy cơ bị nhầm lẫn, chậm trễ trong việc truy xuất và khó kiểm soát chất lượng.

TPH.FBlood là giải pháp Quản lý Ngân hàng máu để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý hồ sơ hiến máu, điều chế, cấp phát và lưu trữ chế phẩm máu một cách nhanh chóng, giúp giảm tải các công việc phải làm thủ công hàng ngày.

• Giúp truy xuất lại thông tin người hiến máu và các lần hiến máu.
• Truy xuất thông tin túi máu và kết quả xét nghiệm dễ dàng.
• Hỗ trợ tìm kiếm, kiểm tra thông tin lần hiến máu, túi máu và kết quả xét nghiệm theo nhiều tiêu chí chọn lựa.
• Hỗ trợ các thống kê báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và nhiều tiêu chí chọn lựa khác.

1. Quản lý hồ sơ người hiến máu

TPH.FBlood quản lý thông tin người hiến máu qua từng lần hiến, bao gồm dữ liệu hành chính, nhóm máu, Rh (yếu tố Rhesus – xác định Rh dương (+) hoặc âm (-) của nhóm máu), phenotype (các kháng nguyên hồng cầu), lịch sử hiến máu và kết quả xét nghiệm.

Hệ thống hỗ trợ:

• Quản lý các đối tượng hiến máu bao gồm: máu thù lao, tình nguyện, lưu động…
• Quản lý đăng ký thông tin người hiến máu
  • ID và các thông tin hành chánh, dễ dàng truy xuất thông tin các lần hiến máu
  • Tìm kiếm nhanh thông tin người hiến máu bằng số thẻ hiến máu (sổ hiến máu), mã túi máu, số CMND, họ tên, nhóm máu, Rh, phenotype…
• Cảnh báo nếu lần hiến sai quy định, hoặc hồ sơ hiến máu lần trước không hợp lệ.
• Truy xuất nhanh kết quả xét nghiệm của các lần trước.

Nhờ vậy, việc tiếp nhận người hiến máu diễn ra nhanh chóng và hạn chế nhẫm lẫn.

2. Quản lý Kho Thô (Điều chế máu)

Túi máu nhập kho thô sẽ được làm xét nghiệm và điều chế.  

Phần mềm TPH.FBlood giúp:

• Quản lý lưu trữ chiết tách túi máu ra nhiều thành phần
  • Cho phép tách các thành phần từ túi máu toàn phần, tối đa 3 sản phẩm từ túi chính
  • Tự động xác định hạn sử dụng theo thành phần chiết tách
• Đánh giá xét nghiệm túi máu tự động (Xét nghiệm sàng lọc)
  • Xem kết quả xét nghiệm túi máu
  • Cho phép chấp nhận hay hủy bỏ túi máu dựa trên kết quả sàng lọc
  • Cảnh báo khi chấp nhận túi máu có kết quả Dương tính
• In tem kiểm định túi máu đạt

Người dùng dễ dàng chủ động trong việc ưu tiên xử lý các túi máu cận hạn và loại bỏ túi không đạt ngay từ đầu.

3. Quản lý Xét nghiệm sàng lọc
   • Tiếp nhận tube máu
     • Tiếp nhận tube máu bằng barcode túi máu
     • Các xét nghiệm gồm: HbsAg, HCV, HIV, Syphillis, NAT, ABO, Rh, …
   • Hỗ trợ nhập kết quả sàng lọc nhanh chóng
     • Nhận kết quả tự động các xét nghiệm sàng lọc từ máy xét nghiệm
     • Cho phép nhập nhanh kết quả thủ công.
   • Đánh giá kết quả xét nghiệm
     • Hỗ trợ đánh giá nhanh kết quả xét nghiệm
     • Khóa kết quả xét nghiệm sau khi túi máu đã nhập kho sạch

4. Quản lý Kho sạch

Túi máu được nhập vào kho sạch thông qua đánh giá túi máu từ kho thô. 

TPH.FBlood hỗ trợ:

• Hỗ trợ in tem kiểm định túi máu.
• Lưu trữ thông tin theo nhóm máu, loại sản phẩm và hạn dùng
• Trả túi về kho thô khi phát hiện có sai sót
• Hỗ trợ hủy túi máu hết hạn hoặc không sử dụng được.
• Hỗ trợ xuất máu cho đơn vị sử dụng và in phiếu xuất máu.
• Kiểm kê túi máu còn hạn – sắp hết hạn – hết hạn
• Hỗ trợ các thống kê báo cáo.

Điều này giúp giảm sai sót trong cấp phát và đảm bảo túi máu luôn được sử dụng hợp lý.

5. Thống kê – Báo cáo – Hỗ trợ hoạch định nguồn máu

Phần mềm TPH.FBlood cung cấp các báo cáo tổng hợp:

• Hồ sơ người hiến máu
• Tổng hợp số lần hiến, hồ sơ không đạt
• Tỉ lệ hiến máu: độ tuổi, nhóm máu, đối tượng…
• Tổng túi máu nhập kho thô, tồn kho, chiết tách, túi máu không đạt (Dương tính), túi máu hư/bể…
• Thống kê nhập xuất tồn túi máu sạch, chi tiết xuất…
• Thống kê cấp phát máu theo từng Đơn vị (Bệnh viện/Trung tâm Y tế)

Nhờ đó, đơn vị có thể dự đoán thời điểm khan hiếm máu và lập kế hoạch vận động hiến máu hiểu quả hơn.

6. Tác động thực tế khi áp dụng TPH.FBlood

Các lợi ích mang lại:

• Tối ưu năng suất vận hành – giảm tải đáng kể cho Người sử dụng
• Giảm lỗi và Nâng cao độ tin cậy dữ liệu
• Rút ngắn thời gian truy xuất thông tin
• Nâng cao tính minh bạch trong quy trình vận hành
• Khả năng mở rộng linh hoạt – Tích hợp / Liên thông đa dạng

Phần mềm giúp đội ngũ y tế tập trung hơn vào chuyên môn thay vì thao tác thủ công.

Kết luận

Ngân hàng máu và công tác truyền máu là chỗ dựa quan trọng cho nhiều Người bệnh. Mỗi túi máu được xử lý cẩn thận, đi qua nhiều bước kiểm tra để đến với người cần nhất. Nhờ vậy, rất nhiều Người bệnh có thêm cơ hội vượt qua những giai đoạn nguy hiểm.

Giải pháp Quản lý Ngân hàng máu – TPH.FBlood giúp chuẩn hóa quy trình, tăng độ chính xác và hỗ trợ đội ngũ y tế quản lý nguồn máu hiệu quả hơn. Nhờ đó, công tác truyền máu trở nên an toàn, minh bạch và thuận tiện hơn.

(Bài viết mang tính chất tham khảo)

 

F TPH Solutions luôn sẵn sàng hỗ trợ các Cơ sở Y tế trong hành trình Chuyển đổi số:

• Tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình vận hành của từng đơn vị.
• Hỗ trợ triển khai, tích hợp và đào tạo sử dụng.
• Hợp tác phát triển và đồng hành trong lĩnh vực y tế số.

Bạn là Bệnh viện, Trung tâm Truyền máu hoặc đối tác Công nghệ Thông tin trong lĩnh vực Y tế đang tìm kiếm giải pháp Quản lý Xét nghiệm / Ngân hàng máu hiện đại, dễ tích hợp?

Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp và Hợp tác

Email: lienhe@tphsoft.com.vn

Hotline: (028) 7309 2868

Website: https://tphsoft.com.vn