Xét nghiệm Sinh học Phân tử (Molecular Biology) ngày càng giữ vai trò quan trọng trong các hoạt động xét nghiệm hiện đại. Từ phát hiện Virus như HBV, HCV, HPV,… đến đo tải lượng virus, nhận diện đột biến gen hay thực hiện các kỹ thuật PCR, Real-time PCR,… Tất cả đều đòi hỏi độ chính xác cao, xử lý nhanh và quản lý dữ liệu rõ ràng.
Hiện tại, nhiều Phòng xét nghiệm vẫn còn gặp khó khăn: quy trình chưa đồng nhất, dữ liệu phân tán, thao tác thủ công dễ sai sót và áp lực xử lý số lượng mẫu lớn khiến nhân sự quá tải,…Với đặc thù của Xét nghiệm Sinh học Phân tử – chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả – những hạn chế này lại càng rõ rệt.
Chính vì thế, ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn Hệ thống LIS vào quản lý. Trong đó, Phần mềm TPH.LabIMS – Phân hệ Sinh học Phân tử giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát dữ liệu dễ dàng và rút ngắn thời gian trả kết quả.
Vì Sao Sinh học Phân tử cần một Hệ thống Quản lý chuyên biệt?
Khác với nhóm xét nghiệm thường quy, Sinh học Phân tử gồm:
Độ nhạy và Độ đặc hiệu cao nhưng dễ nhiễm chéo
Các kỹ thuật PCR, Real-time PCR,… yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt từng khâu: Tách chiết – Chuẩn bị mẫu – Khuếch đại – Phân tích kết quả.
Một sơ suất nhỏ trong việc quản lý mẫu có thể dẫn đến nhiễm chéo hoặc nhầm lẫn, gây sai lệch kết quả.
Quy trình phức tạp và nhiều bước
Một ca xét nghiệm thường trải qua:
- Tiếp nhận chỉ định – Nhận mẫu
- Đánh giá mẫu đầu vào
- Định danh – Phân tích – Theo dõi từng ống mẫu
- Nhận dữ liệu tự động từ máy Xét nghiệm hoặc nhập thủ công
- Kiểm tra – Phê duyệt – Trả kết quả
Mỗi bước đều được kiểm soát chặt chẽ và ghi lại trên Hệ thống.
Yêu cầu lưu trữ – Truy xuất dữ liệu dài hạn
Các xét nghiệm gen, virus hoặc tải lượng virus phục vụ theo dõi điều trị dài hạn nên cần truy xuất dữ liệu chính xác, nhanh chóng.
Khối lượng mẫu tăng nhanh trong bối cảnh Y tế hiện đại
Với nhu cầu xét nghiệm virus, bệnh truyền nhiễm, sàng lọc DNA,… ngày càng tăng cao, các phòng xét nghiệm có khi phải xử lý hàng nghìn mẫu mỗi ngày – Thao tác thủ công khó đáp ứng được.
Chính vì vậy, Hệ thống TPH.LabIMS là phần mềm LIS chuyên biệt giúp quản lý dữ liệu và chuẩn hóa quy trình, giảm tải cho nhân sự và tăng tốc độ trả kết quả.
TPH.LabIMS – Giải pháp tối ưu cho Xét nghiệm Sinh học Phân tử
Phân hệ Sinh học Phân tử của Phần mềm TPH.LabIMS được xây dựng để hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình xét nghiệm, từ lúc tiếp nhận mẫu đến trả kết quả. Hệ thống không đơn thuần hỗ trợ việc nhập dữ liệu mà đóng vai trò kết nối các bước trong quy trình thành một chuỗi khép kín.
Nhờ vậy, dữ liệu được kiểm soát tốt hơn và Người dùng giảm đáng kể các sai sót do thao tác thủ công.
Sau đây là những chức năng nổi bật khi sử dụng Phần mềm TPH.LabIMS tại Phòng Xét nghiệm:
Quản lý mẫu – Giảm thao tác lỗi, thất lạc
Xét nghiệm Sinh học Phân tử đòi hỏi quản lý mẫu chặt chẽ, Phần mềm TPH.LabIMS giúp:
- Tiếp nhận chỉ định từ HIS / EMR / EHR
- Các chỉ định xét nghiệm được liên thông thông tin, Người dùng không phải nhập thủ công → Giảm lỗi nhập liệu.
- In barcode theo số lượng chỉ định
- Mỗi mẫu được gán mã vạch riêng, mã hóa thông tin Người bệnh, loại xét nghiệm, thời gian lấy mẫu,…
- Mã vạch giúp định danh mẫu chính xác trong toàn bộ quy trình.
- Kiểm soát trạng thái mẫu theo từng bước
- Mẫu đã lấy
- Mẫu đã nhận
- Mẫu chờ xử lý
- Mẫu không đạt – Yêu cầu lấy lại
- Mẫu đang chạy máy
- Mẫu hoàn tất
- Mẫu chờ duyệt kết quả
- Mẫu đã trả kết quả
Hệ thống hiển thị bằng màu sắc giúp Người dùng quản lý dễ dàng, trực quan, đặc biệt khi số lượng mẫu lớn.
- Truy xuất lịch sử mẫu
- Người thực hiện
- Thời gian xử lý
- Máy xét nghiệm thực hiện
- Quy trình kỹ thuật thực hiện
Điều này là cần thiết khi cần rà soát hoặc đối chiếu trong trường hợp cần kiểm tra.
Kết nối máy xét nghiệm Sinh học phân tử – Trả kết quả, hạn chế sai sót
Phần mềm TPH.LabIMS hỗ trợ kết nối với hầu hết các máy xét nghiệm sinh học phân tử có trên thị trường như: Alinity-m, Cobas 4800,… giúp giảm thời gian nhập liệu.
Các ứng dụng nổi bật:
- Nhận dữ liệu tự động từ máy: Hệ thống tự động tiếp nhận dữ liệu của xét nghiệm, gồm:
- Ct Value – Cycle Threshold Value – Giá trị ngưỡng chu kỳ (Real-time PCR)
- Đồ thị khuếch đại
- Kết quả định tính
- Kết quả định lượng (copies/mL, IU/mL,…)
Điều này giúp loại bỏ lỗi nhập sai dữ liệu – Rủi ro dễ xảy ra nếu nhập thủ công.
- Đánh giá kết quả và Phân loại tự động
- Dương tính – Âm tính
- Ngoài ngưỡi – Trong ngưỡng
- Cần chạy lại
- Nghi ngờ
Chức năng này giúp Người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Theo dõi từng batch (mẻ/lô)
- Ngày chạy mẫu
- Người thực hiện
- Số mẫu
- Loại máy sử dụng
- Kết quả từng mẫu
Điều này giúp đánh giá chất lượng mẫu thuận tiện hơn.
Chuẩn hóa quy trình phê duyệt – Đảm bảo độ tin cậy của kết quả
Kết quả của Xét nghiệm Sinh học Phân tử có giá trị quan trọng trong chẩn đoán và theo dõi điều trị, khâu phê duyệt cần sự chính xác cao.
Phần mềm TPH.LabIMS hỗ trợ
- Phê duyệt nhiều cấp – Linh hoạt theo mô hình của Phòng Xét nghiệm
- Cấp Kỹ thuật viên
- Cấp Trưởng bộ phận
- Cấp Bác sĩ Chuyên môn
- Cảnh báo kết quả bất thường
- Các kết quả vượt ngưỡng hoặc bất thường được hiển thị với màu sắc nổi bật giúp Người dùng dễ dàng kiểm duyệt.
- Tích hợp Chữ ký số, Chữ ký điện tử trên Phiếu Kết quả
- Đảm bảo tính pháp lý và tính xác thực của kết quả.
- Ghi nhận lịch sử sử dụng của Người dùng
Trả kết quả qua nhiều phương tiện – Nhanh và thuận tiện cho Người bệnh
Sau khi được phê duyệt, kết quả được gửi đến Bác sĩ/Người bệnh theo nhiều phương thức:
- Hệ thống HIS
- Email / Zalo / SMS / Website,…
- In phiếu kết quả
- Xuất File
Việc liên thông dữ liệu làm giảm khối lượng công việc thủ công và đảm bảo kết quả được chuyển đến Bác sĩ/Người bệnh nhanh chóng.
Ứng dụng TPH.LabIMS trong các Kỹ thuật xét nghiệm Sinh học Phân tử
Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin nhiều nhóm xét nghiệm, như:
- Nhóm Virus học – Định tính và Định lượng
- HBV DNA
- HCV RNA
- HPV DNA
- CMV, EBV,…
- Xét nghiệm Gen – HLA, Đột biến Gen,…
- Xét nghiệm tế bào – Cell counting, CD34+,….
- Kỹ thuật FISH, di truyền tế bào,…
Hệ thống cho phép lưu trữ dưới dạng:
- Hình ảnh
- Dữ liệu định lượng
- Dữ liệu định tính
Mẫu phiếu kết quả/báo cáo chuyên biệt cho từng loại xét nghiệm.
Thống kê – Báo cáo – Hỗ trợ quản trị Phòng Xét nghiệm
TPH.LabIMS hỗ trợ Người dùng trong công việc hàng ngày, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý thông qua các công cụ trực quan và Hệ thống báo cáo chi tiết.
- Dashboard trực quan
- Chờ lấy mẫu
- Chờ nhận mẫu
- Đã lấy mẫu
- Đã nhận mẫu
- Yêu cầu lấy lại
- Có kết quả (chưa đủ)
- Đã đủ kết quả
- Đã duyệt
- Đã in
- Kiểm soát lịch sử mẫu:
- Ghi nhận thời gian và người Lấy mẫu – Chuyển mẫu – Nhận mẫu – Từ chối mẫu – Trả kết quả
- Theo dõi trạng thái mẫu:
- Đã Lấy mẫu – Đã Chuyển mẫu – Đã Nhận mẫu – Đã có Kết quả – Đã Duyệt Kết quả
- Theo dõi danh sách mẫu tự động:
- Tổng số bệnh nhân, trạng thái xử lý, xem xét kết quả, in và chỉnh sửa kết quả, số lần in lại kết quả
- Xuất dữ liệu linh hoạt
- Dữ liệu có thể xuất ra file với nhiều định dạng như Excel, PDF,… phục vụ nghiên cứu, đối chiếu, quản lý chất lượng hoặc báo cáo theo yêu cầu.
Lợi ích thực tế khi triển khai Giải pháp TPH.LabIMS trong Xét nghiệm Sinh học Phân tử
Ứng dụng TPH.LabIMS giúp Phòng Xét nghiệm vận hành hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng chuyên môn nhờ quy trình được chuẩn hóa, dữ liệu được quản lý tập trung và tốc độ xử lý được cải thiện rõ rệt.
- Tối ưu tốc độ xử lý mẫu
Các bước trong Quy trình Xét nghiệm được sắp xếp có hệ thống, từ tiếp nhận đến trả kết quả. Việc nhận dữ liệu tự động từ máy xét nghiệm giúp giảm đáng kể thời gian nhập liệu, Kỹ thuật viên có thể tập trung vào chuyên môn, giúp kết quả được trả nhanh và hiệu quả hơn.
- Giảm sai sót trong quá trình làm việc
Mã vạch được sử dụng trong suốt quá trình giúp định danh mẫu chính xác. Kết quả từ máy được tự động cập nhật về Hệ thống, hạn chế rủi ro nhầm lẫn do nhập liệu thủ công. Các cảnh báo của phần mềm hỗ trợ đánh giá những giá trị bất thường giúp Kỹ thuật viên phát hiện kịp thời để kiểm tra lại.
- Tăng tính minh bạch – Dễ dàng truy xuất thông tin
Mỗi mẫu đều có lịch sử đầy đủ: thời gian, người thực hiện, trạng thái mẫu và quá trình xử lý,…Khi cần kiểm tra, đánh giá chất lượng, Phòng xét nghiệm có thể truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác, đáp ứng tốt yêu cầu của các tiêu chuẩn chuyên môn.
- Tạo sự nhất quán trong quản lý công việc
Giao diện trực quan giúp Người dùng dễ dàng theo dõi từng bước trong quy trình. Khi số lượng mẫu tăng cao, việc phân bổ công việc và kiểm soát tiến độ trở nên rõ ràng hơn, Kỹ thuật viên giảm được áp lực so với quy trình làm thủ công.
- Góp phần nâng cao Uy tín và Chất lượng dịch vụ xét nghiệm
Kết quả chính xác, quy trình rõ ràng và thời gian trả kết quả nhanh chóng tạo sự tin tưởng đối với Bác sĩ điều trị và Người bệnh. Một hệ thống vận hành tối ưu giúp Phòng Xét nghiệm xây dựng hình ảnh đáng tin cậy và đáp ứng tốt các yêu cầu kiểm định chất lượng.
Kết luận
Ứng dụng công nghệ trong Xét nghiệm Sinh học Phân tử không còn là xu hướng, mà đã trở thành nhu cầu cần thiết của các Phòng Xét nghiệm hiện đại. Phần mềm TPH.LabIMS – Phân hệ Sinh học Phân tử mang đến giải pháp toàn diện, giúp Phòng Xét nghiệm:
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình từ đầu vào đến đầu ra
- Kết nối với máy xét nghiệm để gửi chỉ định và nhận kết quả tự động
- Tự động hóa quy trình – quản lý – phê duyệt
- Trả kết quả nhanh chóng, chính xác và thuận tiện
Phần mềm TPH.LabIMS giúp nâng cao chất lượng chuyên môn, tối ưu hiệu suất vận hành và đảm bảo độ tin cậy trong lĩnh vực xét nghiệm của các Cơ sở Y tế.
*(Bài viết mang tính chất tham khảo, không thay thế cho Chẩn đoán hay điều trị Y khoa)*
TPH Solutions luôn sẵn sàng hỗ trợ các Cơ sở Y tế trong hành trình Chuyển đổi số:
- Tư vấn giải pháp LIS phù hợp với mô hình vận hành của từng đơn vị.
- Hỗ trợ triển khai, tích hợp và đào tạo sử dụng.
- Hợp tác phát triển và đồng hành trong lĩnh vực y tế số.
Bạn là Bệnh viện, Phòng khám, Trung tâm Xét nghiệm hoặc đối tác Công nghệ Thông tin trong lĩnh vực Y tế đang tìm kiếm giải pháp Quản lý Xét nghiệm hiện đại, dễ tích hợp?
Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp và Hợp tác
Email: lienhe@tphsoft.com.vn
Hotline: (028) 7309 2868
Website: https://tphsoft.com.vn
